AI技術で経費精算業務を効率化する『マネーフォワードクラウド経費』の新機能

AIが実現する経費精算の新時代

株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワードクラウド経費』は、経費精算業務の効率化を図るためにAIエージェント「経費申請サポートエージェント」のサービスを開始しました。このエージェントは、経費申請におけるさまざまな課題を解決するために設計されています。特に、申請不備や差し戻しを削減し、申請者や承認者の負担を大幅に軽減します。

新機能の概要とその効果

この新しいAIエージェントは、領収書画像をアップロードするだけで、AIが自動的に情報を読み取り、経費申請ルールに基づいて適切な経費科目を提案します。また、未入力項目についても自動で入力の提案を行い、申請内容が社内の経費申請ルールに沿っているかをチェックします。万が一、ルールに合致しない場合は、根拠を含めた修正提案がアラートとして表示されるため、申請者は迷うことなく正確な申請が可能です。これにより、経費申請に関する業務の迅速化が図られるのです。

背景にある課題とは？

経費精算業務では、少ない頻度で申請を行う従業員も多く、社内ルールを完全に把握していない場合があります。その結果、経費科目の誤選択や入力漏れといった不備が頻繁に発生し、申請が差し戻されることも少なくありません。これが時間的・精神的な負担となるだけでなく、承認者側でも手作業で申請内容を確認する必要があり、大きな業務負担となっていました。

自動チェック機能のメリット

AIエージェントが搭載されたこの新機能によって、申請者は経費科目を選ぶ際に迷うことなく、スムーズに正確な申請を行うことができるようになります。そして、承認者にとっても、申請内容が自動でチェックされるため、申請が適切であるかどうかを確認するだけで済みます。これにより、業務の効率化が実現します。

将来のビジョン

今後、マネーフォワードはこのAIエージェントをさらに進化させていく予定であり、チャット形式のインターフェースを通じたユーザーとの対話型機能の追加を検討しています。このようにして、企業のバックオフィス業務における幅広い領域でAIエージェントを導入し、業務の自動化を推進していく方針です。AIが自律的に業務を行い、企業の成長を支援していくことを目指しています。

利用者の声

実際にこのエージェントを導入した企業からは、「経費精算が格段に楽になった」という声が多く聞かれます。申請者は、わからないことが少なくなり、時間を大幅に節約できるようになったと報告しています。また、承認者も手間が大幅に軽減されることで、本来の業務に集中しやすくなったと喜ばれています。

まとめ

『マネーフォワードクラウド経費』の新しいAIエージェントは、経費精算業務を劇的に効率化させる素晴らしい革新です。これにより、ユーザーは時間と労力を大幅に節約でき、企業全体の業務プロセスの効率が向上します。今後も進化を続ける『マネーフォワードクラウド』に注目です。詳しい情報は、公式サイトにてご確認ください。