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新たな契約管理の仕組み、AI自動入力で効率化

最近、リモートワークの普及により業務環境が大きく変わっています。業務効率化の一環として、契約書の電子化が注目される中、株式会社マネーフォワードが『マネーフォワード クラウド契約』に新しい機能を追加しました。それが、AI-OCRに基づく「AI自動入力一括アップロード機能」です。この機能によって、契約書の管理がどのように変わるのでしょうか。

AI-OCR機能の概要

この新機能では、最大1,000枚の契約書をPDF形式で一括アップロードできるという便利さが特徴です。AI-OCR技術を使用することで、契約書の基本情報を自動で認識し、契約台帳を自動的に生成します。これにより、紙の契約書の管理が格段に楽になるのです。

たとえば、過去に締結した紙の契約書をスキャンしてアプロードすることで、それまでの手間を省きつつ、電子化を推進することが可能です。さらに、自動的に生成される契約台帳によって、必要な情報をすぐに検索できるようになります。これにより、業務が煩雑になることを防ぎ、効率的に契約書を管理することが実現できます。

背景と必要性

リモートワークの浸透を受け、企業におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）が進んでいます。しかし、電子契約書と新規書面契約書が混在する状況は、業務の複雑化を招く要因となっています。多くの企業からは、過去の契約書の電子化が進まないという声が上がっており、これは効率化の大きな障壁となっていました。そこで、マネーフォワードは、円滑な契約管理を実現するための新機能を開発しました。

効率的なデータ移行の実現

新機能は、他の電子契約サービスからのデータ移行時にも役立ちます。従来は異なるサービス間での情報移転が手間取ることが多かったため、マネーフォワードはこの点を解決するための機能も組み込んでいます。これにより、契約書の管理がよりスムーズになり、企業の生産性向上につながります。

期待される効果

この新たな機能の導入により、企業は契約書の電子管理を効率化し、業務の負荷やコストを大幅に削減できるようになります。また、審査、締結、検索など契約業務における負担が軽減されるため、従業員の時間や労力を他の重要な業務に充てることが可能です。

未来の契約管理を支えるマネーフォワード

『マネーフォワード クラウド契約』は、契約書の作成から締結、管理まで、すべての業務をワンストップでサポートするサービスです。今後も、テクノロジーの進化を取り入れながら、より良いユーザー体験の提供を目指しています。契約業務の未来を一緒に築いていく、マネーフォワードの挑戦は続きます。

まとめ

マネーフォワードが提供する新機能は、単なる機能向上に留まらず、企業が契約書を効率的に管理するための強力なツールとなることが期待されています。この機会に是非、『マネーフォワード クラウド契約』の機能を活用して、あなたのビジネスの契約管理を見直してみてはいかがでしょうか。

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