乾麺製造のDX化を支えるDropboxの導入事例とは

岡山県浅口市に本拠を置く株式会社カワカミは、乾麺製造機械のリーディングカンパニー。1954年の設立以来、結束機・計量機、結束テープ、そしてDX支援の3つの事業を展開し、製造業のデジタル化を進めてきました。そんな中、同社は業務のデジタル化に向けて「Dropbox」を導入し、これまでの課題を次々と解決しています。

導入前の課題

カワカミは、「Go Big DX」というスローガンのもと、次世代の製造現場を見据えたDX投資を積極的に進めていました。特に、製造に欠かせない図面や製造指示書の取り扱いにおいて、紙で管理されていたために多くの課題が浮上していました。たとえば、過去の図面を探し出すのに1時間以上かかることもあり、業務効率に甚大な影響を与えていました。また、紙資料は事務所にしか保管されておらず、製造現場の従業員が事務所と行き来する時間も不要でした。

加えて、上場企業や海外顧客との取引が増える中で、ファイルの送受信のセキュリティ面も不十分で、パスワード付きZIPファイルなどの方法ではリスクが高まりました。これらの状況から、カワカミは安全で効率的な管理方法を模索していました。

Dropboxを採用した理由

すぐにDropboxを導入する決め手となったのは、以下の4つのポイントです。

1. 操作性の相似性: 既存のファイル管理の流れを大きく変えることなく、新たに導入できる点が大きな安心材料でした。Windowsエクスプローラーからそのままファイルにアクセスできるのは非常に使いやすく、業務を行う上でのハードルを低くしました。

2. 高いセキュリティ水準: Dropboxは、企業が求めるセキュリティ対策が施されており、特に2要素認証と厳格なアクセス制御が評価されました。ISOなどの多くの認証を取得していることも大きな要因となりました。

3. コストパフォーマンス: 単なるファイル保存ではなく、共有機能や検索機能、他のSaaSとの連携によって業務全体の効率を高めることが可能でした。複数のツールを使う必要がなく、手間を抑えられる点が評価されました。

4. SaaSとの連携: Dropboxは他のSaaSと幅広く連携可能で、DX推進戦略にフィットするため、業務の最適化に役立つと判断されました。

導入後の成功

Dropboxの導入後、図面や製造指示書の管理がすべてクラウド上で安全に行えるようになり、業務効率が格段に向上しました。以前は1時間かかっていた図面検索が、今では約1分で完了するようになり、類似図面の流用も盛んになりました。

さらに、LINE WORKSと連携することで、必要な図面を即時に担当者に送信できるようになり、事務所へ行く時間がゼロになりました。これにより製造ラインの稼働効率も向上し、ペーパーレス化も進行。加えて、取引先が求める安全なファイル共有環境を整備したことで、上場企業や海外企業との取引機会も増え、成約率が高まっています。

代表取締役の川上善大氏は、「最初はただのクラウドストレージだと思っていましたが、Dropboxの導入により、業務効率が大きく向上し、取引先との関係性も改善されました。今後も導入機能を幅広く活用し、さらなる効率化を進めていきたい」と語っています。