AI-OCR『Gen Drive』の新機能で受発注業務の負担を軽減

AI-OCR『Gen Drive』が業務の未来を切り開く

2026年6月24日、株式会社Hi-storyは、生成AIを搭載した受発注書類自動化サービス『Gen Drive』の大幅なアップデートを発表しました。これによって受発注業務は一気通貫で自動化され、企業の業務負担が軽減されることが期待されています。

受発注業務の課題

受発注業務において、多くの企業が直面しているのが、紙やFAXで届く注文書を基幹システムに手入力する面倒な作業です。このプロセスには、商品の表記や取引先名の表記ゆれが数多く存在し、担当者が経験を元に一つ一つ確認しなければならないため、大きな負担となっています。『Gen Drive』は、これらの煩雑さに対処するために、AIを活用して業務の全自動化を実現します。

Gen Driveの進化と特徴

自動化の流れ

『Gen Drive』は、以下の5つのステップで受発注書類の処理を一貫して行います：

1. 取り込み: FAXや紙の書類を取り込みます。
2. 自動仕分け: 書類の種類をAIが判別し、自動で仕分けます。
3. AI-OCR（データ化）: 手書きや非定型の書類からも高精度でデータ化します。
4. AIマスタ照合: 取引先名や商品名を自社データと突き合わせ、正式名称に修正します。
5. 業務システム連携: データ化・補正した結果を基幹システムに連携します。

このように、一つのサービスで受信から基幹システムへの連携までを一気に処理することが可能になります。

新たに追加された「AIマスタ照合」の機能

特に注目すべきは、新たに加わった「AIマスタ照合」です。これは、取引先ごとに異なる商品名や取引先名を学習し、社内の正式名称やコードへ自動的に変換する機能です。例えば、取引先が「ボールペンA」と記入した場合、社内では「油性ペン0.5mm」として自動で補正されるため、担当者が手間をかけて確認する必要がなくなります。

導入のハードルが低い

『Gen Drive』は、特別な準備やツールを必要とせず、現場の担当者が普段の業務の流れを変えることなく簡単に利用開始できる点が魅力です。月に1枚から利用でき、即日から自動化を始めることが可能です。導入コストや時間を大幅に削減できるため、多くの企業にとって導入のハードルが低いのも嬉しいポイントです。

自社ビジネスの変革へ

今回のアップデートにより、『Gen Drive』はただのAI-OCRではなく、企業の受発注業務そのものを効率化するパートナーとして進化しました。業務の簡素化とデータ連携の効率化により、企業は本来のビジネスに集中できる時間が増えるでしょう。

さらに、導入後はデータの確認や照合をAIが行うため、担当者の負担が大きく軽減されます。これにより、業務の属人化を防ぎ、チーム全体の能力を最大限に引き出せる環境が整います。

まとめ

AIによるデータ処理を駆使する『Gen Drive』は、受発注業務の自動化において独自の価値を提供しています。今後のアップデートにも期待が寄せられる中、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる存在として注目されています。詳しい情報については、Gen Driveの公式サイトをご覧ください。