全自動化で進化する機密文書管理「Smart保護くん」初出展情報

全自動化で進化する機密文書管理「Smart保護くん」

機密情報の管理は、企業にとって重要な課題です。株式会社日本パープルが開発した「Smart保護くん」は、その進化を実現する革新的なサービスで、テレワークやサテライトオフィスが普及する中で注目を集めています。これまで手間がかかっていた機密文書の回収・管理作業を全自動化し、業務負担を軽減するためのソリューションとして、「TOKYOサテライトオフィス交流フェア」に初めて出展することが決まりました。

出展の背景：分散型オフィスのニーズ

現代の働き方として、サテライトオフィスやリモートワークが広がる一方、各拠点での機密文書の適切な管理が新たな課題として浮上しています。特に、文書回収サービスを利用する際に直面する「ボックスが満杯か確認する作業」や「タイミングを見計らって回収依頼をする手間」は、担当者にとって大きな負担です。これらの問題を解決するために、「Smart保護くん」は開発されました。

新しい当たり前の実現

「Smart保護くん」は、IoTセンサーを搭載した専用の回収ボックスを使用しています。これにより、機密文書の投入から回収までのプロセスがスムーズに行えるのです。具体的な運用の流れは以下のとおりです。

1. 文書の投入：ホッチキスやクリップがついたままの機密文書を、専用ボックスに投げ入れるだけでOK。分別作業は一切不要です。
2. 自動検知・自動依頼：ボックス内のIoTセンサーが文書量をリアルタイムで検知します。ボックスが満杯になる前に、システムが自動的に回収依頼をセンターに送信します。
3. 回収訪問：センターから回収日が告知され、担当スタッフがオフィスを訪れ、満杯のボックスを回収して、新しい空のボックスと交換します。
4. 確実な処理：回収された文書は、ISO27001認証を受けた自社の機密処理施設で、復元不可能な状態に細断処理されます。

このように、「Smart保護くん」は文書管理に革新をもたらし、企業内の情報セキュリティを一層強化する役割を果たします。

「TOKYOサテライトオフィス交流フェア」概要

今回の出展は、2025年11月21日（金）に渋谷ヒカリエで開催される「TOKYOサテライトオフィス交流フェア」です。このイベントでは最新のオフィスソリューションやテクノロジーが集結し、多くの企業が参加します。「Smart保護くん」を実際に見ることができる貴重な機会ですので、ぜひ足を運んでください。

- 日時：2025年11月21日（金）10:00～17:00
- 会場：ヒカリエホール HALL A（渋谷ヒカリエ）
- 公式ウェブサイト：TOKYOサテライトオフィス交流フェア公式サイト

まとめ

情報セキュリティの分野で長年の実績を持つ株式会社日本パープルが提供する「Smart保護くん」は、企業の機密文書管理の新しいスタンダードを提供します。このサービスは多忙な業務をサポートし、業務効率の向上を期待できます。今後の業務環境の変化に対応するため、ぜひこの機会に「Smart保護くん」に注目してみてはいかがでしょうか。