Google WorkspaceとGeminiが実現したイノベーションホールディングスの業務改革

イノベーションホールディングスの新たな業務基盤への挑戦

株式会社イノベーションホールディングスは、東京都新宿区に本社を構え、「貢献創造～挑戦と進化～」を企業理念に掲げる急成長中の企業です。最近、同社は吉積情報株式会社の支援を受け、Google WorkspaceおよびGoogle Workspace with Geminiの導入を果たしました。この選択は、事業成長を支えるために必要な業務基盤を築くための一歩とされています。

導入の背景

イノベーションホールディングスでは、導入前に多くの異なるシステムが利用されており、それが社員の負担となっていました。各システムの互換性の低さから、情報の共有が難しく、全体の最適化が進まない状況が続いていました。また、事業の成長に伴いデータが増加し、サーバーコストも高騰していたため、「無理・無駄をなくした業務基盤」を目指し、全社的なプラットフォームを模索し始めました。

Google Workspace及びGemini導入の決定理由

新たなシステムとしてGoogle Workspaceが選ばれた理由として、ストレージ容量の確保と外部ツールとの連携のしやすさが挙げられます。なぜなら、事業の特性上、頻繁にデータが蓄積されるため、大容量かつセキュリティの高いストレージが不可欠だったからです。さらに、Microsoft 365とも比較検討されましたが、Google Workspaceのサポート体制が際立って効果的だったことも決め手の一つです。特に、Geminiの自然言語処理機能が標準で統合されている点が高く評価され、業務の幅広い場面でのAI活用が可能となりました。

導入の成果

実際にGoogle WorkspaceとGeminiを導入した結果、業務効率化と情報共有の面でかなりの改善が見られました。営業部門では、鍵管理が効率化され、財務経理部門ではデータベースが可視化されるようになりました。また、外出先からもスマートフォンで資料の確認や進捗の更新が可能になり、業務の時間効率が劇的に向上したといいます。さらに、Geminiを用いて情報収集から報告書作成まで幅広くカバーし、業務全体のプロセス効率が抜群に向上しました。

吉積情報株式会社をパートナーに選んだ理由

イノベーションホールディングスが吉積情報を選んだ理由は、Googleオフィスツアーでの印象や豊富な導入実績です。Officeからの移行という大きな変化を乗り越えるために、信頼できるパートナーを求めていた背景がありました。また、階層別の説明会や他社事例を交えたプランニングの手厚いサポートが評価されています。特に役員向けの説明会は、経営層の理解を促進する役割も果たしたとのことです。

さらに学ぶことができるオンラインセミナー

また、吉積情報は無料のオンラインセミナーを開催しており、例えば「非エンジニア歓迎！基礎から活用シーンまで学べる！AppSheetを使った現場DX入門セミナー」が実施されます。これは、現場の業務改善に取り組んでいる方々や、DXに関心を持つ方々にとって有意義な内容です。興味がある方はぜひ参加を検討してみてください。