玉野市のデジタル避難所受付実証実験に見る災害対策の新たな試み

玉野市のデジタル避難所受付実証実験

岡山県玉野市にて、避難所受付のデジタル化を実証する取り組みが進められています。株式会社バカンによる「避難者マネジメントシステム」を用いてのこの実験は、2025年11月16日、玉野市立宇野小学校体育館にて実施されます。

目的と背景

近年、自然災害の頻発が懸念されており、効果的な避難手段の確立が求められる中、バカンは国の各地で避難所の混雑状況を可視化し、適切な情報提供を進めてきました。特に、混雑の解消を図り、スムーズかつ安全な避難を実現するためのデジタル化のニーズは高まっています。今回の実証実験は、玉野市の住民が新しい避難所受け入れシステムを体験し、利便性を理解することを目的としています。

実施概要

実施日: 2025年11月16日（日曜日）9:00～11:00
会場: 玉野市立宇野小学校体育館
* 対象者: 周辺住民および宇野ぼうさい会に所属の方約60～70名

実施内容は、南海トラフ地震を想定しており、バカンが開発したシステムを利用して避難受付を行います。参加者は、従来の紙ベースの受付からのデジタル化を具体的に体験し、利便性やメリットを実感します。

体験する受付経路

1. QRコードによるWebフォーム入力: 避難者はQRコードを読み取ることで簡単に情報を入力。
2. カードリーダーでの情報読み取り: マイナンバーカードや運転免許証を使用して、時間を短縮。
3. LINE公式アカウント活用: バカンのLINEアカウントを通じてスムーズな情報提供。
4. 従来の紙媒体への記入: 必要に応じて、紙の避難者カードにも記入が可能です。

これらの方法を通じて、デジタル技術がどのように避難所受付を革新しているのかを学ぶ機会となります。

避難者マネジメントシステムについて

このシステムは、混雑状況をリアルタイムに可視化し、避難所での人数データを基にした管理を行います。これにより、避難者は適切な避難所を選択することが可能となり、職員も迅速に状況把握ができます。

市の取り組みと今後の展望

バカンは、避難所の混雑状況を的確に伝えるだけでなく、今後は日常の公共施設の予約管理や観光、イベント情報の配信にまでシステムを拡充させていく方針です。これにより、住民の安全をより高め、地域全体の防災力を向上させることを目指します。

株式会社バカンについて

株式会社バカンは、AI技術を活用した混雑の可視化ソリューションを提供する企業で、経済産業省の「J-Startup」にも選定されています。その目的は、「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ」ことで、地域の生活向上に貢献することです。

デジタル化が進むことで、今後も住民の防災への意識が高まり、安全な地域づくりが進展することが期待されます。