長浜市の新たな挑戦！行政DXで進化する市民への広報サービス

滋賀県長浜市が、新たな広報手法『スマート広報』を導入し、市民への情報提供を改革しています。この取り組みは、株式会社POTETO Designとの共同実施で、行政情報をより身近に、そしてわかりやすく届けることを目的としています。

スマート広報とは？

スマート広報は、これまでの紙媒体に依存した広報紙をデジタル形式に変換し、誰でも便利にアクセスできるようになるサービスです。長浜市の広報紙「広報ながはま」が対象となり、PDF形式の情報をスマートフォンで読みやすく、見やすいウェブ記事へと自動変換する仕組みが構築されています。
これにより、年齢やデジタル機器の利用状況に関わらず、誰もが市の情報を容易に理解できることを目指します。

背景と現状の課題

長浜市では、これまで全戸に配布されていた広報紙の内容が、PDFでホームページにても提供されていました。しかし、スマートフォンで表示した際に文字が小さいなど、可読性に課題がありました。市報を多くの市民に届けるためには、これらの問題を解決する新たな方法が必要でした。
本プロジェクトは、長浜市のデジタル化施策の一環として位置づけられ、今後は配布体制の見直しも行い、より良い広報を実現する計画です。

実証実験の内容

本実証実験は、長浜市とPOTETO Designの連携によって行われ、自治体向けの広報紙の情報を手軽に伝達できるように設計されています。
具体的には、広報紙のPDFデータをOCR（光学文字認識）技術で解析し、ウェブ記事として自動生成します。さらに、POTETO Designの協力により、記事内容を要約したバナーも最短20分で制作可能で、迅速な情報発信が可能となります。重要な情報は視覚的に表現されることで、市民に直感的に理解してもらいやすくします。

市民に寄り添った広報の実現へ向けて

この取り組みは、市民の満足度向上や職員の業務負担軽減、さらにはLINE公式アカウントの友だち数の増加にもつながることが期待されています。
実証期間中には、事前・事後アンケートを実施し、ウェブ記事の閲覧数や可読性、職員の作業効率などを検証します。

現地の反響

長浜市未来創造部秘書広報課の今井伝憲さんは、「市民に届く広報を目指して、多様な世代がアクセスできる仕組みを整えました。今後も市の取り組みを感じられるよう努力します」とコメントしています。また、POTETO Designの藤田健登社長も、「スマートフォン時代に適応した広報の第一歩を実現できたことを嬉しく思います」とその意義を語っています。

まとめ

長浜市の『スマート広報』の導入は、行政情報のデジタル化の先駆けとも言えます。今後の進展が期待される中、全国の自治体にも波及効果が広がることが予測されます。この新たな広報手法が、長浜市の市民にとって、より身近で使いやすい情報源となることを願っています。

詳細についてはこちらの公式サイトで確認できます。