京王自動車、業務効率化を目指し『マネーフォワードクラウド経費』を導入

京王自動車、業務効率化の取り組み

京王自動車株式会社が新たに導入したのは、『マネーフォワードクラウド経費』という経費精算システムです。この導入により、京王自動車の業務フローが劇的に変わることが期待されています。京王自動車は東京都多摩市を拠点に、主に京王線沿線でタクシーやバスを運行する企業で、その業務のスムーズさが顧客からの信頼を生んでいます。

導入の理由

京王自動車は、毎月各拠点で発生する経費精算業務の負担を軽減するために、このシステムの導入を決定しました。各営業所や整備工場を含む15の拠点で経費精算を行う中、経理担当者が常駐しない場所が多く、伝票の起票作業に多くの時間と労力をかけていました。これが、入力ミスやその後の修正作業を生む原因となっていました。

京王自動車の経理業務を担当する京王アカウンティングは、すでにこのシステムを活用しており、その実績に基づいて京王自動車でも導入することを提案しました。使い勝手、導入コスト、導入後の業務効率といった点が決め手となり、京王自動車は「マネーフォワードクラウド経費」を選択しました。

会社の声

京王自動車の経営トップである南郷浩之常務取締役は、導入後の期待について以下のようにコメントしています。「我々は『お客様に信頼され、選ばれる京王自動車』を目指しており、このシステムの導入はその一環です。従来、経費精算業務には多くの負担と課題がありましたが、『マネーフォワードクラウド経費』を通じて、これを大幅に改善できると期待しています。」

京王アカウンティングの視点

また、京王アカウンティングの大橋隆幸マネージャーは、業務効率化に向けた期待を述べました。「経理のプロとして、迅速で正確な決算を実現するためには、業務プロセスの合理化が不可欠です。今回のシステム導入は、紙ベースでの作業からの脱却を促し、ペーパーレス化にも寄与するでしょう」とのことです。

システムの特長

『マネーフォワードクラウド経費』は、使いやすいUIと操作性を持っているため、経理業務の専門的な知識がなくてもスムーズに扱うことができます。特に注目すべきは、カード明細や交通系ICカードの自動読取機能があり、手入力を減少させることで業務の迅速化を実現します。さらに、申請や承認がスマートフォンからでも行えるため、どこでも効率的に業務を進めることが可能となります。

まとめ

京王自動車は、今後も業務効率化に向けた活動を積極的に進めていく意向を示しています。『マネーフォワードクラウド経費』を導入したことで、経費精算業務の効率化のみならず、全社的な業務の改善が期待されています。業界における先進的な取り組みとして、他の企業にとっても良い手本となるでしょう。京王自動車の今後の展開にぜひ注目していきましょう。