経理業務のスケジュール管理に関する新たな調査結果が明らかにする現状と課題

経理業務を支える重要な要素の一つがスケジュール管理です。株式会社インボイスが行った最新の調査によると、経理担当者441人を対象にスケジュール管理の実態が明らかになりました。この調査では、スケジュール管理の方法や意識、潜在的な課題に迫っています。

デジタル化が進まないアナログな管理

調査結果から、経理業務においては依然としてアナログな方法が中心であることが分かりました。最も多いのは「紙の手帳やカレンダー」で、全体の35.2%の回答者がこの方法を選んでいます。続いて30.8%が「ExcelやGoogleスプレッドシート」を利用しているものの、日常の業務が手作業に頼る割合は高いと言えます。

さらに、27.9%の人々が「自分の頭の中／経験と感覚で進めている」と答え、形式的なツールに頼らず自分の経験則でスケジュールを組んでいることが浮き彫りになりました。デジタルツールとして「OutlookやGoogleカレンダー」を使用しているのはわずか24.5%、「会計システムやタスク管理ツール」を利用しているのは14.8%に留まっており、経理におけるデジタル化が十分に普及していない現状が見受けられます。

スケジュール管理への意識と課題

次に、スケジュール管理に関する意識調査では、多くの経理担当者がこの重要性を強く認識していることが分かりました。「非常に強い」と「やや強い」を合わせると全体の約7割に達します。これは、日々の業務を遅滞なく遂行するための姿勢が浸透していることを示しています。

一方で、責任者が不在という調査結果も明らかになりました。「明確な役割は決まっていない」との回答が36.4%に達し、スケジュール管理の属人化が進む危険性が浮き彫りになっています。各組織で異なる運用体制が見られるものの、共有の遅延や情報の抜け漏れが発生するリスクは依然として存在しています。

スケジュール管理の改善に向けた提言

既に多くの経理担当者が高い期日意識を持ちながらも、アナログな管理方法が根強いことが明らかになった今回の調査結果。この問題を解決するためには、経理部門のみならず、他の部署との連携を強化することが重要です。スケジュール管理を単なる属人化から脱却し、全社的な仕組みとして整えることで、経理担当者がより高い付加価値を生む業務に集中できるようになるでしょう。