ブラザーのドキュメントスキャナーがバッファローNASと連携

スキャナーとNASの連携で業務効率化

ブラザー工業株式会社の日本国内での販売を担うブラザー販売株式会社は、NIG（名古屋市）を拠点として活動している。最近、彼らはバッファローと共同で、ドキュメントスキャナーと複合機が法人向けのNAS「TeraStationシリーズ」とどのように連携できるかを検証しました。この取り組みは、企業の業務効率を一段と向上させるものと期待されています。

相互動作検証の目的

相互動作の詳細として、ブラザーのドキュメントスキャナーやレーザー複合機、インクジェットプリンターを用いて、紙の請求書や契約書などをスキャン。その後、特に大容量ストレージを持つバッファローのNASにデジタルデータとして保存することにより、ファイル共有がネットワーク上での直接操作なしに可能となります。この新たなシステムは、特に2022年に施行された電子帳簿保存法の改正を受けた企業にとって、重要な対応策となるでしょう。

電子帳簿保存法の影響

2022年1月に施行された電子帳簿保存法の改正により、法人は電子データを7年間保管することが義務化されました。これにより、長期にわたってデータを安全に保存できる環境の整備が求められることになりました。特に、システム障害やデータ消失を防ぐためには、日常的なバックアップの実施が推奨されています。

実施された検証と製品の組み合わせ

今回の相互動作検証には、ブラザーの以下の製品が参加しました。- ドキュメントスキャナー「ADS-4900W」- レーザー複合機「MFC-L5710DW」- A3インクジェット複合機「MFC-J7500CDW」

これらの製品は、バッファローの法人向けNAS「TeraStationシリーズ」との連携が確認されており、特に、請求書や請求書といった紙の書類をスキャンし、NASに保存することにより、ファイルの長期保存やネットワーク上でのデータ共有を実現可能にしています。これにより、ペーパーレス化が進み、オフィス環境も大きく変わることでしょう。

ペーパーレス化のメリット

ブラザーはペーパーレス化の重要性について特設サイトでの事例を多数紹介しています。企業が持つ大量の紙の書類がデジタルデータとして変換されることにより、物理的なストレージスペースの削減、検索性の向上、さらには環境負荷の軽減など、多くのメリットがもたらされます。また、効率的な情報管理により、業務のスピードアップが期待されています。特に、バッファローの「TeraStationシリーズ」と協働することで、ランサムウェアに対する対策が強化される点も見逃せません。