業務効率が飛躍的に高まる!SmartHRとFUJIFILM IWproが手を結ぶ
東京を拠点にする株式会社ストラテジットが提供するデータ連携ソリューション「JOINT iPaaS」が、SmartHRとFUJIFILM IWproの連携基盤として採用されました。これにより、業界の進化が期待されています。本稿では、本連携の内容や具体的な利点、今後の展望を詳しく解説します。
連携によるプロセスの革新
この新しい連携により、FUJIFILM IWproからSmartHRへ自動的にデータを連携することが可能になります。これまで手動で行っていた業務が、もっとスムーズかつ迅速に行えるようになり、業務の生産性が向上することが見込まれています。
FUJIFILM IWproは、文書の自動取り込みや情報の共有・管理、出力を効率化するための機能が充実したクラウドサービスです。これにより、従業員情報の登録や更新作業が一元化されることにより、有効な業務プロセスの実現が期待されています。特に、従業員に関連する書類や画像データをSmartHRで一元管理することで、必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。この結果、内部統制や監査の負担軽減にも寄与することが期待されています。
具体的な連携パターン
本連携では2つの主要な連携パターンが用意されています。まず1つ目は、FUJIFILM IWproに保存された画像データをそのままSmartHRに連携する方法です。この場合、データは変換されずそのままの形で移行され、書類の原本画像を一元的に管理することが可能になります。これにより、社内での確認業務が効率化され、証跡管理の迅速化が実現します。
2つ目のパターンは、画像内の文字をOCR技術で読み取り、そのテキストデータを連携する方法です。このプロセスにより、アナログデータにあたるカードや書類がデジタル化され、正確かつ効率的に人事情報として反映されることが可能になります。これにより、誤情報を防ぎ、データの信頼性がさらに高まります。
ユーザーへの利便性
この新しいシステムを利用するには、SmartHRとFUJIFILM IWproそれぞれへの登録が必要となります。利用プランの詳細は、公式製品サイトにて問い合わせが可能です。
企業の意気込み
富士フイルムビジネスイノベーションのマーケティング部長である瀧澤基氏は、「SmartHRとFUJIFILM IWproのシステム連携が実現したことで、業務プロセス全体を効率化し、クライアントの成功体験をさらにサポートできることを期待しています」と述べています。これに対して、SmartHRの中尾友樹執行役員も「連携の実現によって、多くのお客様の業務改善に貢献できる」と信じられていると強調しています。
また、ストラテジットの加藤史恵社長は「JOINT iPaaS」を基盤にSmartHRとの協業を通じてより多くの企業の業務改革に寄与することを明言しており、今後の展開にも期待が寄せられています。
まとめ
SmartHRとFUJIFILM IWproの連携は、データ管理の効率化だけでなく、業務の生産性向上にも繋がります。これにより、企業のバックオフィス業務が革新され、さらなるデジタルトランスフォーメーションが進むことが期待されます。今後の取り組みにも目が離せません。