グローバルキッチン、経費精算を大幅効率化！invox導入の効果とは

グローバルキッチン、経費精算の効率化に成功！

グローバルキッチン株式会社は、株式会社invoxが提供する「invox経費精算」を導入し、経費精算の業務が大幅に効率化されました。これにより、経費精算にかかる処理時間が従来の12時間からわずか4時間へと短縮され、リモートワークにも対応したフレキシブルな業務環境が整いました。

導入の背景

グローバルキッチンは「食に関するすべてのサポート」をテーマに、冷凍食品の開発や高齢者向けの食事サービスを展開しています。しかし、経費精算は紙や小口現金に依存した運用がネックとなり、交通費の精算時には入力ミスや差し戻し対応の負担が大きいとされていました。また、リモート勤務の導入によって、出社前提の申請・承認フローの見直しも求められていました。

導入効果の実績

「invox経費精算」を導入した結果、同社は以下のような効果を実感しています。

1. 申請者の入力ミスを8割以上削減

交通費の経路検索から申請までをシステム上で行うことが可能となり、従来のExcel入力によるミスが大幅に減少しました。申請内容に誤りがあった場合も、システム上で差し戻しや修正ができるため、スムーズなやり取りが実現されています。

2. 処理時間の劇的短縮

経理部門における確認作業が効率化され、経費精算処理にかかる時間は平均で1.5日から0.5日へと劇的に短縮されました。具体的には、月次の経費精算処理の時間が12時間から4時間程度にまで減少し、経理部門の業務が一段とスピードアップしました。

3. 小口現金からの脱却

多くの企業が抱える持ち歩き現金のリスクから脱却できたことで、経理部門への業務負担が軽減されました。給与振込に切り替えることで、現金の準備や手渡しが不要となり、リモートワークをしやすい体制が整いました。

グローバルキッチンのコメント

グローバルキッチンの経理課係長佐々木裕史様は、「申請と承認がオンラインで完結することの価値を実感しています。申請者の入力ミスは8割以上減少し、経理側の確認作業も効率化されています。これまで約1.5日かかっていた経費精算も、現在は0.5日で済むようになり、時間的な余裕も生まれています」とコメントしています。