GLOE株式会社が導入した催促自動化SaaS『コンプル』の効果
GLOE株式会社は、株式会社ThinQ Healthcareが提供した催促自動化のSaaS『コンプル』を導入し、企業内の業務効率化を実現しました。この導入により、勤怠管理や経費精算のリマインド業務に多くの時間を費やしていた従業員の負担が軽減されています。具体的には、経費精算の未対応者が83%減少し、勤怠管理における期限未提出者も1%にまで激減しました。
導入前の課題
導入前、GLOE株式会社ではリマインド業務に予想以上の手間がかかっていました。この業務が増えることで、従業員は本来注力すべき業務に遅れをとり、全体の業務効率が落ちてしまう問題が生じていました。特に、組織が拡大していく中で、確認作業が増加する懸念もあり、早急に対処策を考える必要がありました。
導入の決め手
『コンプル』の導入を決めた要因は、まず経費精算の未対応者が大きく減ったことです。このことにより、財務経理部門の催促業務が大きく軽減され、業務の効率化が図られました。また、タスクを受け取る側からの評価も高く、社員の80%以上が継続利用を希望しました。特に、普段使用するSlackと連携していることや、シンプルなUIのため、誰でも簡単に操作できる点が高く評価されています。
導入後の効果
『コンプル』導入後、経費精算業務や勤怠管理業務の効率化が実現しました。これにより、顕著な心理的負担の軽減も見込まれており、年末調整やストレスチェックなどの繁忙期の業務も楽になりました。加えて、ミーティングでの決定事項を自動的にタスク化し、リマインド機能を利用することで、自然に行動を促す仕組みも整いました。
『コンプル』への期待
タスク管理に課題を感じている企業には、『コンプル』の導入を強くお勧めします。このツールは、他部門への催促や要請に苦手意識を持つ社員をしっかりサポートし、各部署のマネージャーに対しても、データを基にした情報提供を行うことができます。これにより、組織全体のコンプライアンスの向上も期待できるでしょう。
会社概要
GLOE株式会社は、日本国内を拠点に活動しており、業務のデジタル化や効率化を目指す企業に最適なソリューションを提供しています。一方、株式会社ThinQ Healthcareは、GLOEのパートナーとして、信頼性の高い製品を提供しています。両社の強力な連携により、今後も多くの企業の業務効率化に貢献していくことでしょう。詳しい情報は、
GLOEのウェブサイトや
ThinQ Healthcareのサイトをご覧ください。