旭ビルウォールが導入した備品管理クラウドとその活用方法

近年、デジタル化が進む中で企業の業務プロセスの効率化が重要視されています。その中で、旭ビルウォール株式会社は2025年1月から「備品管理クラウド」システムを導入し、備品管理の効率化と可視化を図っています。特に、ユニフォームを中心に約1500点を一元管理し、さらなる管理の最適化を目指しています。

導入の背景

リモートワークの普及により、企業は備品管理の精度向上と効率化が求められています。従来の紙やExcelを用いた手法では、登録漏れや属人化が発生しやすく、結果としてコスト増大を招く要因となっていました。旭ビルウォールでは拠点ごとに異なる管理手法が活用され、一部の備品に対する管理が甘い状況が続いていました。特に製造拠点である「モノづくりセンター」では、機器の管理が煩雑であるため、クラウドを利用した統合的な管理システムの構築が急務となっていました。

当初、システムの導入は2025年3月を予定していましたが、ユニフォームのリニューアルプロジェクトと連携することで、より早期に効率的な管理体制を構築することを決定し、2025年1月の運用開始に至りました。

システムの特徴

今回の「備品管理クラウド」システムは、スマートフォンやパソコンから簡単にアクセスできるため、ユーザー日常的に利用しやすくなっています。ユニフォームにはQRコードが付与され、利用者がどの備品を所持しているのかリアルタイムで把握できる仕組みが整っています。これにより、紛失や過剰発注のリスクが軽減されます。現在はユニフォームから管理を始めていますが、今後はIT機器や他の備品への展開も予定されています。

特に、すべてのユニフォームに耐久性のあるQRコードラベルを設置し、iPhoneを通じて貸与者の詳細情報にアクセス可能にすることで、管理の徹底が進められます。

さらに、全拠点に導入された最上位モデルのテプラ「PRO SR-R7900P」は、高速印刷が可能であり、大型機器へのラベルの貼付や業務効率化にも寄与します。

SDGsへの取り組み

備品管理クラウドの導入を通じて、旭ビルウォールは持続可能な社会の実現に向けた取り組みを強化しています。正確な備品管理を遂行し、無駄を削減することで、環境負荷の低減に繋がります。この仕組みにより、従業員自身が自らの貸与物を管理する意識を高め、内部統制とコンプライアンスの強化にも貢献します。

今後も、デジタル技術の積極的な活用を通じて、業務効率の向上と企業の社会的責任を果たしていくことを目指しています。