AI活用で請求書業務が変わる！マネーフォワードの新機能とは

マネーフォワードクラウドインボイスの新機能が請求書業務を変革

株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワードクラウドインボイス』は、請求書発行業務の効率化を目指し、AI技術を活用した新機能を順次展開しています。この新機能は、手動での作業が多かった請求書の作成や取引先マスタの管理を大幅に簡素化します。

AIの力で書類作成が簡単に

新機能「帳票フォーマット自動作成機能」では、ユーザーが既存の請求書を『マネーフォワードクラウドインボイス』にアップロードするだけで、AIがそのレイアウトや項目を自動的に認識し、最適なフォーマットを自動生成します。これにより、いちからフォーマットを作成する手間が省け、ユーザーは本業に集中できるようになります。

今まで多くの企業が直面していた手作業でのフォーマット作成から解放されることは、業務の生産性を劇的に向上させ、新しい業務フローの構築を可能にします。

CSV取込みがストレスフリーに

さらに、「取引先マスタ自動マッピング機能」は、基幹システムから出力される取引先マスタのCSVファイルを、形式を変更することなく直接『マネーフォワードクラウドインボイス』に取り込めるという画期的な機能です。
AIがCSVの内容を解析し、適切な項目として自動的にマッピングを行うため、手作業による入力ミスや煩雑な取り込み作業を避けることができます。これにより、企業はデータ管理がスムーズになり、正確な取引先情報を維持することができます。

電子化の導入を後押しする背景

最近、多くの企業が請求書の電子化に乗り出していますが、その際の課題も少なくありません。特に、独自の請求書フォーマットを持つ企業は、新たにシステムを導入する際に既存のフォーマットを手動で再構築する必要があり、これが導入の障壁となっていました。

また、請求書送付に不可欠な取引先マスタの取り込みについても、複雑なCSVの形式調整が必要となり、電子化のハードルをさらに高くしています。このような背景から、マネーフォワードはAIを活用し、企業がスムーズに請求書の電子化へ移行できるよう支援するために新機能を開発しました。

企業の生産性向上に貢献

『マネーフォワードクラウドインボイス』は、請求書だけでなく、納品書や支払通知書など、取引関係書類全ての電子化を可能にします。これにより業務の自動化が進むことで、コスト削減や業務効率化の実現を期待することができます。特に電子帳簿保存法に準拠した形での電子保管が可能になることで、法的な要件にも対応した形で業務を進めることができるのです。

まとめ

マネーフォワードの新機能により、企業は業務フローを大きく変更することなく、効率的な電子化を実現できます。今まで手間がかかっていた請求書の業務を大幅に簡素化し、企業のバックオフィス業務のさらなる効率化を促進することで、全体の生産性を向上させることが期待されます。ぜひ、これらの機能を活用し、請求書業務を一新してみてはいかがでしょうか。