東京都都市整備局における個人情報書類紛失の件についてのお知らせ

東京都都市整備局、個人情報書類の紛失を発表

2026年3月6日、東京都都市整備局は、個人情報を含む書類が紛失したという事案を発表しました。この件は、建設業者から提出された経営事項審査に関する申請書類の一部が所在不明になったことが発端です。都政における個人情報の取り扱いは常に重要視されており、今回の事案はその適切な管理の必要性を再確認させられるものでした。

事故の詳細

紛失が確認されたのは、未来型オフィスへの転換工事終了後の2月24日、午前10時30分頃です。具体的には、執務室内で申請書類を格納していたクリアファイルが見当たらないことに気づきました。なお、これらの書類には申請者12名及び代理人6名の個人情報が含まれ、外部に漏洩した事実は現在のところ確認されていないとのことです。

経緯に関する詳細

この事故の流れについては以下のような経緯があります。まず、2月20日（金）の正午、申請書類が格納されていたクリアファイルがチェックされ、その後、同日17時30分から23日（月曜日）の午前4時にかけて未来型オフィスへの転換工事が行われました。その後、複数の職員が確認した結果、20日17時50分頃には既にこのクリアファイルは所在を確認できなくなっており、24日午前に具体的に紛失が発覚したのです。

影響を受けた書類情報

具体的には、以下の書類が紛失しています。

- 経営規模等評価申請書：12件
- 工事種類別完成工事高に関する書類：12件
- 直前3年間の各事業年度の工事施工金額に関する資料：12件

これらの書類には、申請者の氏名や住所、電話番号などの個人情報が含まれているため、適切な対応が求められています。

事故発生後の対応

事故発生直後、都市整備局は該当する申請者に連絡を取り、謝罪と説明を行いました。また、今後の再発防止策として、個人情報の管理に関する手順を見直すことが決定されました。これにより、書類の取り扱いについての点検を実施し、職員への周知徹底を図る方針です。

市民へのメッセージ

今後、このような事態が再発しないよう、今回は厳重に対策が講じられるとのことです。都民の個人情報を守ることが、行政の信用に直結するため、今後の適切な対応が期待されます。個人情報保護法の遵守はもちろんですが、東京都は都民に対する透明性のある行政を目指して、管理体制の強化を進めていくことが求められています。

お問い合わせは、都市整備局市街地建築部建設業課（電話03-5388-3358）までお願いします。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。