生成AI「ChatSense」がOutlookと連携！業務効率化の新機能を発表

企業向け生成AIサービス「ChatSense」を展開する株式会社ナレッジセンスが、Outlookとの連携が可能な新機能を正式に発表しました。この最新機能は、社内データを基にしたAI学習の柔軟性を高め、業務の効率化を目指しています。

ChatSenseとOutlookの連携機能とは？

この新機能は、Outlook上でのメールのやり取りをAIが自動で学習し、最新の社内情報に基づいた回答ができるように設計されています。これにより、皆さんは常に最新の情報を基にした正確な回答を得ることができ、業務の迅速な進行に寄与するでしょう。さらに、この機能の導入によって、社内データの管理がより一層スムーズに行えるようになります。

追加学習機能の利点

「ChatSense」の追加学習機能は、社内データの活用を推進するためのものです。企業が抱えるナレッジマネジメントの課題に柔軟に対応し、特に大企業においては、メンバーの高齢化や退職により失われるノウハウの引き継ぎに不安が高まっています。この新しい機能により、社員は簡単に社内の情報を検索し、必要な知識を得ることができるようになります。

Outlook連携機能の特徴

1. 簡単な連携設定
Outlook上のメールデータをChatSenseにスムーズに取り込むことができ、特別な設定や手間は一切不要です。

2. 自動更新機能
一度連携すれば、その後は常に最新のデータに基づいてAIが回答を行うため、常に最新のビジネス環境に合わせた情報を得られます。

3. 信頼性の高い回答
回答に際しては情報の出処を示すことができるため、AIの誤情報に対する不安が軽減されます。

4. 多様なデータとの連携
Outlookだけでなく、BoxやOneDrive、Google Driveなど他の社内データとも連携可能で、さらなる利便性を実現しています。

セキュリティへの配慮

ChatSenseでは、特にセキュリティ機能を重視しています。社内の重要なデータは自社内のみで使用され、他社への流出がないため安心して導入できます。これにより、企業が持つデータの価値を最大限に活用し、一層の業務効率化が図れます。

まとめ

ナレッジセンスの新機能は、単なる便利さを提供するだけでなく、業務の根幹に関わるナレッジマネジメントを見直す良い機会です。特に退職によるノウハウの損失が懸念される企業にとって、ChatSenseのOutlook連携機能は非常に有益な選択肢となるでしょう。企業環境の変化に適応し、自社の強みを生かした業務の加速をぜひ体験してください。

詳しい情報や導入については、ChatSenseの公式サイトをご覧ください。