市原市役所が導入したIT業務統合管理システム「AssetView」の活用事例

市原市役所が「AssetView」を導入

千葉県内でも最大規模を誇る市原市が、IT資産管理の効率化を目指し、統合型IT運用管理ツール「AssetView」を導入しました。このツールの導入は、特に多拠点・多端末環境における資産管理の複雑さを軽減するためのものでした。市原市は、約27万人が住むこの地域を支えるため、無駄のない資産管理が必要不可欠です。

導入の背景

市原市は、地域に豊かな里山と文化遺産を持ちつつ、国内有数のコンビナート群も擁する地域です。これにより、IT資産の管理業務はますます複雑化してきており、従来はExcelや他のツールを使って手作業で管理していましたが、運用面での課題が浮き彫りになっていました。

特に、ITインフラが複数拠点に広がっているため、ネットワーク負荷の軽減を図りつつ、効率的に運用を行うことが求められていました。市原市ではこの課題解決のために、「AssetView」を導入することを決定しました。

「AssetView」を選んだ理由

市原市が「AssetView」を選定した理由は数点あります。その一つは、初心者でも直感的に操作できるユーザーインターフェースの使いやすさです。また、柔軟な価格設定により予算の変動にも対応可能である点も大きな魅力となりました。さらに、更新管理機能がネットワークへの負担を軽減するため、地域の特性に合った運用が可能になったのです。

導入による効果

「AssetView」を活用することで、以下のような導入効果を得ることができました：

- 業務効率の向上: 棚卸し業務が自動化され、業務の正確性と効率が大幅に向上しました。
- セキュリティの強化: ソフトウェアの適正管理が行われ、セキュリティ体制が強化されました。
- 業務の可視化: IT資産管理が明確化されたことで、今後の業務方針や必要な対策を検討する際の土台が整いました。
- ヘルプデスクの効率化: リモートコンソール機能により、ヘルプデスクの対応も効率的に運用されています。

これにより、市民の個人情報を扱う職務の性質上、セキュリティが一段と重要になっています。市原市の情報政策課の中田直樹課長は、セキュリティや情報整理の重要性について述べており、「まずは机の上を整理するような気持ちで、情報を整然と管理できることが重要だ」と強調しています。

市原市役所について

市原市役所は、多彩な文化と美しい自然環境を持つ市原市の行政機関であり、市民生活を支えるための日々の業務を行っています。市なのに大規模なIT管理を必要とする市原市、その中で「AssetView」の導入が果たした役割は、他の自治体にも参考となるでしょう。

「AssetView」について

「AssetView」は、法人向けの統合型IT運用管理ソフトとして、PCの資産管理や情報漏洩対策を強化します。2000年のリリース以来、多くの企業や官公庁で利用されており、柔軟な機能を持つことから、高い評価を得ています。クラウド版とオンプレミス版を選ぶことができ、それぞれに適した環境でIT管理をサポートします。