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商業登記電子証明書にリモート署名導入、DXを加速する新たな一歩

商業登記電子証明書のリモート署名導入について

デジタル庁は、2026年7月から商業登記電子証明書にリモート署名方式を導入することを発表しました。この新しい方式では、GビズIDと連携し、スマートフォンを通じて手軽にオンラインでの電子署名が可能となります。その背景には、現在のローカル署名方式が抱える利用環境やセキュリティに関する課題を解消する目的があります。

リモート署名方式の導入理由

商業登記電子証明書は、行政手続きや法人間の電子契約で広く利用されています。これまではローカル署名と呼ばれる方式で、署名鍵をPC上にファイルとして保管していました。しかし、この方式には多くの制約がありました。

1. 利用環境の制限: 署名鍵が特定のPCに保管されているため、出張先などで署名ができませんでした。
2. セキュリティの脆弱性: 鍵ファイルが複製可能で、適切に管理されていない場合には不正利用の危険もありました。

リモート署名方式の導入によって、これらの懸念事項に対処し、より安全で便利な環境を実現します。

新方式で変わること

新しいリモート署名方式では、以下のような大きな変更が行われます。

- クラウドでの鍵管理: 署名鍵はクラウド上に厳重に保管され、セキュリティが大幅に向上します。
- オンラインでの署名付与: スマートフォンから簡単に署名を行えるため、従来の環境に左右されず、どこでも利用可能になります。
- GビズIDとの統合: GビズIDアカウントを通じて、署名承認が行われ、手続きがより便利に。

署名付与のプロセス

リモート署名方式における電子署名付与の流れは以下の通りです。

1. 商業登記電子証明書の取得: GビズIDでログインし、登記所に申請。
2. 電子署名の付与: オンライン手続きシステムで申請書を選択し、署名を付与する際に認可コードを入力。

この新しいプロセスにより、不便さを解消し、よりスムーズな電子署名が実現されることでしょう。

利用者への影響

リモート署名が導入された後、既存のファイル形式の商業登記電子証明書も引き続き使用可能ですが、リモート署名方式に移行するためには新たに証明書を取得する必要があります。この過渡期においては、専用のヘルプデスクも設置され、サポート体制が整えられる予定です。

リモート署名の導入により、商業登記電子証明書の管理や手続きが格段に向上し、デジタル社会の一層の発展が期待されます。将来的には、より多くのサービスがこの新しい方式に対応していくでしょう。