概要
Sansan株式会社が実施した「新リース会計基準に関する意識調査」の結果が発表されました。この調査は、2025年4月から早期適用が開始される新しいリース会計基準に影響を受ける経理および契約管理の担当者各600名を対象に行われました。
新リース会計基準は、原則として全てのリース取引を貸借対照表に記載することを求めるもので、企業は自社のリース契約を正確に把握しなければなりません。調査結果からは、経理部門と契約管理部門の間で知識や意識の乖離が見られ、今後の企業対応に課題があることが浮き彫りとなりました。
調査結果サマリ
調査結果の中で特に注目すべき点を以下にまとめました。
- - 新基準について「内容を知っている」と回答した経理担当者が42.8%に対し、契約管理担当者はわずか15.5%。
- - 新基準の適用に向け、時間がかかる業務として「契約がリースに該当するかの識別」「契約書の収集」「会計処理」が挙げられました。
- - 経理が契約内容を確認する際の最も多い方法は「契約管理担当者に内容を確認」で、全体の54.0%がこれを選択しています。
- - 自社の契約書が全てデータ化できているという契約管理担当者の割合は、17.1%と低迷しています。
新リース会計基準の意義
新リース会計基準は、企業の財務状況を透明にするための重要な措置であり、特にリース取引が多い企業には大きな影響を与えます。この基準の適用に対して、企業は契約書の整備やリースの識別、さらに適切な会計処理の能力を求められますが、調査に見るように、経理と契約管理の間には理解のギャップがあります。
経理と契約管理の認識の差
45%以上の経理担当者が新基準の内容を把握している一方で、契約管理部門の知識が不足している現状は深刻です。このギャップにより、企業全体の効率的な対応が難しくなる可能性があります。理解が浅いことで、関連業務の効率が低下し、時間ばかりがかかるという事態が懸念されます。
データ化の進捗状況
契約管理の観点から、自社の契約書をデータ化できているのはわずか17.1%に過ぎません。契約書が紙媒体で保管されている場合、今後新基準に基づくリースの確認や会計処理にあたり、手間と時間がかかるため、多くの企業がシャドウとなることが予想されます。適用が義務化される2027年4月までの準備がどれほど進むかが課題です。
企業の行動に必要なもの
Sansanの尾花政篤ゼネラルマネジャーは「企業が新リース会計基準に対応するためには、契約情報の整理・データ化と、関係者間の連携が不可欠である」と述べています。特に数千件のリースを管理する企業は、その準備を怠らず、必要なリソースを確保することが求められます。
Contract Oneの役割
契約データベース「Contract One」は、契約書のデータ化や会計基準に対応するための機能を提供しています。これにより、企業の契約業務を効率化し、リースの識別を容易にし、また、業務の負担を軽減することが期待されます。
セミナーの案内
新リース会計基準に関するセミナーも定期的に開催されており、担当者の理解を深める良い機会です。初めての取り組みとして、これらの情報を活かすことで、企業が適切に新基準に対応できるようサポートしています。
企業が抱える課題は多岐にわたりますが、今後もSansanは、契約データベースを通じて企業の契約管理の最適化を図り、ビジネス環境を整備していく所存です。