情報漏洩リスクを軽減する新しいセキュリティソリューション「秘文」登場

情報漏洩リスクを抑える革新技術

株式会社日立ソリューションズは、新しい情報漏洩防止ソリューション「秘文 Device Control」の最新版を2024年1月16日に提供開始します。この新バージョンは、AI技術を活用し、Microsoft 365環境内でのメールやチャットの誤送信リスクを軽減することを目的としています。企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が加速する中で、より安全なデータの活用が求められています。

「秘文 Device Control」のスマート機能

今回のアップデートでは、以下の2つの機能が新たに加わります。まず、Microsoft Outlookでのメール送信時に、AIが宛名や添付ファイルの内容を自動でチェックします。このチェックにより、誤送信の可能性が高い場合には警告が表示されるため、送信者は再確認を促されます。この仕組みによって、企業は情報漏洩を未然に防げるだけでなく、上司によるメール内容の確認負担も大幅に軽減されます。

次に、Microsoft Teamsにおいても、社外の関係者が含まれているチャットでファイルを共有する際に警告が表示される仕組みです。ファイルの投稿が一旦削除された後に、警告メッセージが表示され、ユーザーに対して再確認を促します。これにより、意図しない情報の流出を防ぐことが可能になります。

背景と新たな課題

近年のリモートワークの普及やクラウドサービスの利用増加に伴い、企業の情報管理環境は大きく変わりました。従来の物理デバイスによる情報持ち出しのリスクに加えて、クラウド経由でのメールやチャット、ファイル共有の場面でも誤送信や意図しない情報流出が深刻な問題となっています。特に、Microsoft 365は多くの企業で利用される一方で、ヒューマンエラーによる情報漏洩が新たな課題となっています。

日立ソリューションズは、30年以上にわたり多様な業種の企業に「秘文」を提供してきました。このたび、同製品のセキュリティ対策機能を拡充することで、Microsoft 365環境での安全性をさらに高めることが可能になりました。

セミナーの開催

さらに、日立ソリューションズは「生成AI時代！Microsoft 365利用時の情報漏洩リスクを徹底解剖」というWEBセミナーを2026年2月5日に開催します。このセミナーでは、情報の過剰共有を防ぎながら利便性と安全性を両立させる方法について詳しく解説される予定です。参加は無料ですので、ぜひご覧ください。

まとめ

日立ソリューションズは、「DX by AX toward SX」のコンセプトのもと、AIを通じたデジタル変革を推進し、持続可能な社会の実現に貢献していく計画です。最新の「秘文 Device Control」を活用することで、企業はより安全に情報を管理し、効果的なデータ活用を実現することができるでしょう。セキュリティ対策における新しい時代の幕開けを、ぜひ体験してみてください。