アソビューが自動化を実現!新たな業務効率化の一手
アソビュー株式会社は、株式会社ThinQ Healthcareの提供する自動化SaaS「コンプル」を導入し、業務効率の大幅な向上を実現しました。これにより、従業員のメンタルヘルスを考慮した働きやすい環境づくりが進められています。
導入の背景
以前のアソビューでは、依頼管理をSlackとスプレッドシートで行っていました。この手法では、各自が個別にメッセージを送り続けなければならず、催促作業の煩雑さに苦しんでいました。業務が重なる年末年始の時期には、特にこの負担が大きくなり、管理業務の効率化が求められる声が高まりました。
導入前の課題
- - 個別催促の煩雑さ: 未対応者への催促が多く、膨大な時間を費やしていました。
- - 重要通知が埋もれる: Slack上に大量の通知が流れ、重要な依頼が見逃されることが頻発していました。
- - 業務負荷の増大: マネジメント層も多忙を極め、対応が求められる依頼をこなすことが困難でした。
導入の決め手
コンプルの導入が決定したのは、以下のポイントが挙げられます。
1.
リマインド業務の自動化による負担軽減: 既存の課題を解決する機能が充実していました。
2.
Slackを活用したタスク管理: 使用環境が変わらず、社員にとってもストレスが少ない導入方法でした。
3.
現場の声が後押し: 経営層が導入を決定する背景には、現場から寄せられた要望が強く影響しました。
導入後の効果
コンプル導入による効果はすぐに現れました。未対応者への個別催促が不要になり、これまで担当者が抱えていた心理的なストレスが大幅に軽減。社員も未完了タスクを一目で確認できるようになり、タスクの管理効率が向上しました。これにより、組織全体の生産性が大きく向上しました。
コンプルに対して
コンプルを利用した企業の声では、「Slackを既に活用している組織であれば、導入が非常にスムーズである」との意見が多く寄せられました。多忙な業務の中、無駄なリマインド作業を削減することで、社員の集中を促し、生産性の向上につながることが実感されています。
まとめ
アソビューは、コンプル導入により、より効率的で円滑な業務運営を実現しました。このようなツールの活用により、今後も業務効率を追求する姿勢を崩さず、さらなる発展を目指します。
会社概要
アソビュー株式会社
- - 設立: 2011年3月
- - 所在地: 東京都品川区大崎1-11-2
- - 代表者: 山野 智久
- - URL: アソビュー公式サイト
株式会社ThinQ Healthcare
この新しい業務フローが、他の企業にとっても一つの実例となり、広がりを見せることを期待しています。