業務自動化を一歩前進させる「Power Automate 特選フローレシピ集」が無料公開

業務効率化を図る企業が増える中、ユースフル株式会社が新たに登場した『Power Automate 特選フローレシピ集』を通じて、業務自動化のハードルを下げる取り組みを始めました。この全125ページのホワイトペーパーは、プログラミングスキルがなくても、簡単に業務を自動化できる方法を提供しています。自動化に対する悩みを持つビジネスパーソンにとって、非常に価値のある資料といえるでしょう。

なぜ業務自動化が進まないのか

多くの企業ではMicrosoft 365の導入が進んでおり、Power Automateといった自動化ツールが利用できる環境にあります。しかし、現場のビジネスパーソンは、「何から始めたらよいか分からない」「一からフローを作るのは難しい」といった声が多く聞かれます。これにより、本来であれば自動化できる作業が手動で行われ、膨大な時間が浪費される結果となっています。

エクセルのデータ集計やチーム内のリマインドなど、定型業務でさえも負担になっている状況を打破するために執筆されたのがこのガイドブックです。企業文化の改革を目指し、社内の生産性を向上させる手助けをします。

特徴的なレシピ集

1. よくある業務に特化した10選

資料の中では、メールやTeamsの通知、ファイルの保存など、ほとんどの部署で発生する汎用的な業務に焦点を当てたフローが紹介されています。難解な機能を排除し、すべての社員が利用できる自動化のアプローチが強調されています。

2. 簡単に実践できるレシピ形式

本書では、トリガーとアクションを組み合わせる方法が、料理のレシピのようにわかりやすく説明されています。「どこに何を入力すればよいか」がフルカラーの図解で示されているため、迷うことなく設定が完了します。この「コピペ」で完結する親しみやすさが、多くのビジネスパーソンにとっての親切といえるでしょう。

3. つまづきやすいポイントの先回り

初めて業務を自動化する際に多くの人が直面する失敗の個所には、注意書きや便利テクニックが示されています。これにより、挫折することなく成功体験へとつなげることができます。自分のペースで取り組めるため、確実に自動化の資質を身につけることができるのです。

業務自動化の具体的な手順

このガイドにはいくつかの具体的な業務自動化の手順が収録されています。たとえば、メールに添付された請求書や領収書などのファイルを自動で保存することができるレシピや、重要なメールをTeamsへ自動で通知する機能などがあります。これにより、煩雑な手作業から解放され、効率的な業務運営が実現可能となります。

今後の展望

ユースフル株式会社は、Microsoft 365と生成AIを活用した実務改革を支援し、より多くのビジネスパーソンが「自分の仕事を楽にする」ためのスキルを身につけることを目指しています。この資料を通じて、日本企業のDXを自動化から強力に支援していく計画です。業務自動化に関心がある方は、ぜひ無料でダウンロードして、その素晴らしさを体験してみてください。

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