invoxが実現する請求書業務の自動化と効率化の新機能

新たな請求書業務のスタンダードを提供するinvox

株式会社invoxは、東京都新宿区に本社を構え、「invox発行請求書」の開発・運営を行っています。このたび、請求書PDFをAPIを通じて自動的に取り込む新機能を提供することとなり、業務効率化を目指す企業にとって大きなニュースとなりました。

新機能による業務改良

この新機能によって、既存の販売管理や基幹システムで作成された請求書を簡単にinvox発行請求書に連携し、送付や履歴管理を行うことができます。従来、請求書をinvoxに手動でアップロードする必要があり、これが工数やヒューマンエラーを増やす原因となっていましたが、自動取り込み機能を活用することで、その手間が省かれ、効率的な業務運営が可能になります。

機能の目的

新しい機能の提供は、特に下記のような企業に向けたものです。

- 既存の販売管理・基幹システムで書類を作成していて、その後の処理を統一する企業
- 複数の拠点やシステムで請求書の取り扱いが分散しており、集約・登録作業を自動化したい企業
- 請求書件数が多く、手動アップロードが大きな負担となっている企業

これにより、請求書業務を効率化し、ミスを減少させることが期待されています。特に、従来のプロセスで多くの時間を浪費していた企業にとって、この自動化は非常に効果的と言えるでしょう。

費用面の不安なし

この機能は、invoxのプロフェッショナルプランに含まれており、利用にあたっては月額基本料金が上がったり、追加料金が発生したりすることはありません。これにより、コストを抑えつつも、機能を活用して業務を改善することができるのが大きな利点です。

invox発行請求書とは

invox発行請求書は、請求書の作成から送付、入金管理までを自動化したクラウド型の請求書発行システムです。さまざまな書類を自由なレイアウトで作成できるほか、郵送・メール・FAX・SMSといった多様な送付方法にも対応しています。また、オンラインバンクとの連携により、自動的な入金消込や督促メールの送信も可能です。特に、電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応しており、業界のニーズに応えています。

企業のビジョンと今後の展開

invoxは、経理業務の自動化を通じて得たデータを活用し、企業の価値向上に全力を注いでいます。創業時から「値上げしない方針」を貫いており、誰もが利用できる手頃な料金で高機能を提供することで社会全体の生産性向上にも寄与しています。

今後もバックオフィス業務を効率化する新機能の開発を進め、持続可能な社会の実現を目指す姿勢は変わることがありません。特に、子どもに関連する課題解決に寄付を行う取り組みも行っており、事業を通じた社会貢献にも注力しています。