機密文書処理の新習慣「投げるだけ」の提案に注目！

企業のシュレッダー処理問題

オフィスで日常的に行われるシュレッダー作業。しかし、その実态は多くの企業で負担を感じているようです。株式会社日本パープルが行った調査によれば、シュレッダーの処理に圧倒され、実に72%もの担当者がその作業を後回しにしている現実が明らかになりました。この「まだシュレッダー？」という問いは、多くの企業に共感を呼ぶものとなるでしょう。

シュレッダー処理の悩みには、以下のようなポイントがあります。まず、大量の書類を処理しなければならないため、膨大な時間がかかります。さらに、ホッチキスやクリップなどを分別する手間や、紙詰まりの頻発、そして細断クズの飛散といった問題が、オフィス内の作業効率を低下させ、従業員にストレスを与えているのです。

このように、シュレッダーによる処理の負担が、情報漏洩のリスクを生む要因となり得ることも見逃せません。シュレッダーにかける時間や労力が本来の業務を圧迫し、結果的に企業の生産性を損なう可能性が高まります。

保護くんの提案する新しい習慣

そうした課題に対し、日本パープルが提供する「保護くん」では、機密文書回収ボックスを用いた新しい処理方法を提案しています。シュレッダーからの移行を促し、業務負担を軽減するためのサービスのカギは、「投げるだけ」という手軽さです。これにより、機密文書をホッチキスやクリップが付いたまま、専用のボックスに放り込むだけで処理が完了します。

この新CMでは、機密文書の処理を「投げるだけ」とするメッセージを強調し、効率的な機密管理の重要性を訴えています。CMはJR東日本や東京メトロの交通広告、YouTube、TVerでも放映され、視聴者に新しい習慣を呼びかけることでしょう。

シュレッダーからの移行で得られる効果

実際に「保護くん」を導入した企業からは、シュレッダーからの切り替えによる以下の具体的な効果が報告されています。

- 処理時間の短縮：33%の企業が、機密文書処理にかかる時間を大幅に削減したとのこと。
- 処理効率の向上：23%の企業が大量の書類をスムーズに処理できるようになったと回答。
- 業務負担の軽減：23%が作業負担が軽くなり、業務効率が向上したと感じています。さらに、メンテナンスや紙詰まりの問題からも解放された企業もいるのです。

これらの実績は「保護くん」がオフィスの業務改善に寄与し得ることを証明しています。

新しい働き方へのサポート

日本パープルは、「保護くん」を通じて企業が情報セキュリティを強化できるよう、従業員が本質的かつ創造的な業務に集中できる環境を構築することを目指しています。これこそが、昨今の働き方改革やサステナブルな経営に貢献する大切な取り組みになるのです。

シュレッダーにかけていた貴重な時間を省くことで、企業は人的リソースをより戦略的な分野へシフトし、持続可能な成長へとつなげることができます。