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福岡ダイハツ販売が『マネーフォワード クラウドインボイス』を導入

福岡県に本社を置く福岡ダイハツ販売株式会社が、業務効率化を目指し『マネーフォワード クラウドインボイス』を導入しました。この決定は、同社が経理部門の業務フローを刷新し、生産性を向上させるための一環として行われています。

導入の背景

福岡ダイハツ販売では、請求書を紙で作成し、手作業で封入・郵送していたため、膨大な工数がかかっていました。特に、部品部門では毎月1,000通以上の請求書が送付されるため、大きな負担となっていたのです。最近の郵送料金の高騰も影響し、同社では業務改善の必要性が高まったと言います。

複数の製品を比較した結果、
「PDF分割機能」が特に評価され、『マネーフォワード クラウドインボイス』の導入に至ったとのこと。この機能は、一つのPDFファイルにまとめられた請求書を各取引先ごとに自動で分割して送信することができるため、作業効率を大幅に向上させると期待されています。

経理部次長半田様のコメント

経理部次長の半田様は、「部品部では請求書の件数が多く、手作業対応には限界を感じていました。郵送料の増加も問題で、業務の簡素化が急務でした」と語ります。

導入を決めた理由として、特に運用に合った「PDF分割機能」と取引先の利便性を考慮した「Web送付機能」に魅力を感じたといいます。これにより、取引先は請求書をWebで確認できるため、管理が容易になるとのことです。

導入後、福岡ダイハツ販売ではお客様からの混乱がほとんどなく、スムーズに移行できたと報告されています。新システムにより、未開封の取引先を把握できるため、営業担当者も迅速にフォローアップできるようになったと言います。

『マネーフォワード クラウドインボイス』の特徴

『マネーフォワード クラウドインボイス』は、請求書や納品書などの取引関係書類の送付を電子化し、業務の効率化とコスト削減を実現するシステムです。取引先との書類送付業務を自動化し、電子帳簿保存法に則した形での保管を可能にします。これにより、紙の請求書に伴う手間やコストを省くことができ、業務改善が図れるのです。

詳細は公式サイトから

福岡ダイハツ販売株式会社について

福岡ダイハツ販売株式会社は、1927年に設立され、自動車の販売や整備などを行っています。福岡市博多区に本社を構えており、中古車や新車販売に加え、メンテナンスサービスなど、幅広い事業を展開しています。これからも、同社の進化に期待が寄せられています。

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まとめ

今回の『マネーフォワード クラウドインボイス』の導入により、福岡ダイハツ販売は実務の効率化とコスト削減を実現し、今後の展開にも大きな期待がかかります。業務の領域を超えたさらなる成長が期待される中、他部署への展開に向けた動きにも注目です。

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