オフィステナント管理の未来を切り開く「いい生活Tenant」
株式会社いい生活は、オフィステナント管理の効率化とデジタル化を目指す新しいコミュニケーションアプリ「いい生活Tenant」を発表しました。このアプリは、不動産業務を網羅するバーティカルSaaSと業務プロセスの効率を図るBPaaSを活用し、業界のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進します。
背景と課題の認識
オフィステナント管理の現場は、依然としてアナログな手法が主流で、テナントと管理会社間の連絡は主に電話やFAX、さらには紙での掲示物に頼っています。この現状は居住用不動産に比べてDX化が遅れていることを意味します。管理会社は、業務の煩雑さから重要な収益機会を逃してしまうことも多く、またテナント側では手続きや情報伝達の遅れがあるため、困難な状況が続いていました。
「いい生活Tenant」の導入による価値
「いい生活Tenant」の導入によって、管理業務がデジタル化されることで以下の3つの効率的な価値が創出されます。
1.
業務効率化とペーパーレスの実現
アプリを通じて申請業務のデジタル化が進むことで、管理会社側の事務工数は大幅に減少し、テナント側は時間や場所を問わず簡単に申請や連絡ができるようになります。従来の方法に比べて、手続きの手間が大幅に減少することが期待されます。
2.
コミュニケーションの質向上
プッシュ通知機能を利用して、重要な情報が迅速かつ確実に伝達されるため、双方の信頼関係が強化され、利便性が向上します。アプリ上で進捗の確認も可能になり、対応漏れや遅延が防止されるでしょう。
3.
戦略的収益機会の最大化
ターゲット配信によるサービス案内が最適化されるため、管理会社は効率的にアップセルやクロスセルを行うチャンスが生まれます。テナント側は、自社にとって有益な提携サービスや特典情報をタイムリーに取得できるため、そのメリットは大きいです。
今後の展望
「いい生活Tenant」は、今後も段階的に新機能を追加し、デジタル化の恩恵を受ける環境を整えていく計画です。このサービスが不動産業界全体の革新を促進し、より効率的なビジネスモデルを確立するためのプラットフォームとして進化し続けることでしょう。さらに、会社が持つ「いい生活Square」との連携を通じて、業界全体のDXをより強力に推進していく意気込みも表明されています。
セキュリティへの取り組み
いい生活は顧客データの保護を最優先にし、次の3つの柱で構築したセキュリティ対策を確立しています。
1.
構造的分離
社内環境とデータ管理のSaaS環境を物理的に区別することで、仮に社内PCがウイルスに感染しても、データ金庫が安全に保たれる仕組みです。
2.
ゼロトラスト
アクセスを一回ごとに検証することで、常に最も厳格な本人確認が行われる仕組みを採用しています。
3.
クラウドネイティブ
クラウドでの運用を前提に設計されたシステムを用いることで、リスクを構造的に排除しています。
また、いい生活は複数の国際セキュリティ規格を取得し、高い基準で運用されています。これにより、顧客ビジネスの継続性を保障し、信頼される戦略的パートナーとしての役割を果たしていく考えです。
まとめ
「いい生活Tenant」は、オフィステナント管理に新たな価値をもたらし、デジタルコミュニケーションを通じて不動産業界の変革をリードします。今後の展開にも大いに期待が寄せられています。自社の業務を助ける新たなツールとして、このアプリがどのように活用されるか見守りたいものです。