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新機能「部門権限機能」を搭載したジョブカン会計の魅力

株式会社DONUTSが提供するクラウド型会計ソフト『ジョブカン会計』が新たに実装した「部門権限機能」について紹介します。この機能は企業の成長とともに複雑化する経理業務において、部門ごとの情報管理を容易にするとともに、内部統制の強化を目指しています。

部門権限機能の概要

経理業務において、部署がさらに細分化されることで、情報の管理が難しくなりがちです。従来は全ての経理担当者がすべての仕訳データにアクセス可能でしたが、これは情報漏洩や混乱を招くリスクがあります。そこで『ジョブカン会計』は「部門権限機能」を開発し、部門ごとにアクセスできる情報を設定することで、より安全で効率的な運用を実現しました。

本機能の主な特長

1. ユーザごとの部門設定
利用者が自所属の部門に関する仕訳のみを参照・入力できるように設定できるため、情報の漏洩を防ぎます。

2. 部門ごとの参照制限
他部門のデータを無断で参照されないようにできるため、情報管理が徹底され、各部門が自部門の業務に専念できます。それに加えて、全ての仕訳を参照したり、自部門の仕訳のみを参照したりする設定も可能です。

操作の柔軟性

これまでの「全仕訳参照」や「自部門のみ参照」からさらに進化し、個別の業務ルールに合わせた権限設定を行うことで、経理業務の効率化を図っています。

ジョブカン会計の特長

『ジョブカン会計』は従来のパッケージ型会計ソフトと同様の使いやすさを保持しつつ、クラウドならではの利点を活かしたシステムです。例えば、簡単なキーボード操作での入力や、エンターで次の項目に進むことができ、経理担当者にとって非常に便利です。また、タブ表示機能や前年度参照機能、複数人で同時編集している場合のアクティブユーザーの表示もあり、作業効率を大幅に向上させます。これにより、幅広い規模の企業でもスムーズに業務を行うことができます。

クラウドの利便性

データの無料保管や自動アップデート、Web上での簡単なログインといった機能も実装されており、クラウドの強みが存分に発揮されています。これにより、経理担当者は常に最新の状態で業務に取り組むことができます。

ジョブカンシリーズについて

『ジョブカン』は、勤怠管理や経費精算、ワークフローなど、バックオフィス業務を効率化するための製品群です。累計で25万社以上に導入されており、信頼と実績があります。2024年のITトレンド年間ランキングでは多くの部門で第1位を獲得していることからも、その人気と効果が伺えます。

まとめ

『ジョブカン会計』の新機能「部門権限機能」は、企業の経理業務における内部統制の強化と効率化を実現します。情報管理のリスクを抑えつつ、業務の進行をスムーズにするこの機能は、多くの企業にとって有用なツールとなるでしょう。
詳しい情報は公式サイトをご覧ください: ジョブカン会計。

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