特定技能支援管理システム『Linkus』が新制度に対応し利便性向上！

特定技能支援管理システム『Linkus』が新制度に対応

BEENOS株式会社の子会社、BEENOS HR Link株式会社が提供する支援管理業務システム『Linkus（リンクス）』が、2026年4月から施行される新制度の「定期届出」に対応した機能を追加したことをお知らせします。この新機能により、特定技能を持つ外国人雇用の管理がこれまで以上に効率化され、企業の負担軽減に寄与します。

新たな「定期届出」制度の概要

この新しい制度は、従来の四半期ごとの書類提出から年1回の提出に変更され、これまで別々に提出されていた「受入れ・活動状況」と「支援実施状況」が統合されました。そのため、労働日数や時間、給与平均、昇給率といった新たな項目が追加され、より詳細な情報が必要とされています。この改革により、企業は雇用の実態を数値として具体的に報告することが求められるようになります。

2026年4月から5月に実施される初回の提出に向けて、Linkusはこの新制度に対応するべく、さらに機能を強化しました。

Linkusの新機能

Linkusでは、新たな書類フォーマットを充実させたのに加え、労働時間や給与に関する数値を正確に反映するための入力機能を追加しました。これにより、企業は必要なデータを簡単に集約し、定期届出に必要な書類を迅速に作成できます。

特に、あらかじめLinkusに登録された特定技能外国人のデータが自動的に反映されるため、各事業所ごとの書類作成もスムーズに行えるようになります。これにより、企業内での効率的なデータ共有と業務の円滑化が実現します。

さらに、受入れ企業と登録支援機関とのアカウント連携が可能で、行政書士との連携もスムーズに行えるため、多様な支援体制での活用が見込まれます。

業務効率化をサポートするLinkus

特定技能人材の受け入れが初めての場合でも、Linkusには十分なサポート機能が備わっており、煩雑な業務を効率的に進められます。就労開始後の管理も一元化されており、状況をリアルタイムで把握できるため、企業は安心して新たな人材を受け入れることができます。

企業がLinkusを導入することで、業務負担を大幅に削減することができ、実際に導入企業からは業務の8割が簡素化されたという声も寄せられています。このように、Linkusは特定技能の雇用を全面的にサポートし、労働市場の効率化に貢献します。

今後の展望

BEENOS HR Link株式会社は、今後も制度の変化に迅速に対応し、受入れ企業や登録支援機関がより良い環境で業務を進められるような機能の向上に努めます。これにより、日本における労働力不足の解消に寄与していくことを目指しています。また、個別のコンサルティングサービスや支援の内製化も提供しており、特定技能雇用を中心とした包括的なサポートを展開しています。最後に、Linkusの詳細についてはこちらを参照してください。