株式会社KUIXが新たにOCR機能を追加した「スマコレ」を紹介します。

株式会社KUIXのスマコレに新機能登場！ OCR機能でデータ収集がもっと簡単に

株式会社KUIX（東京都品川区）が運営する「SMART DATA COLLECTOR」（通称：スマコレ）は、実務で役立つデータ管理のためのWEBデータベースサービスです。最近、このスマコレに新たにOCR（光学式文字認識）機能が加わりました。これにより、紙やPDFで保存されているデータを簡単にデジタル化し、業務の効率化に寄与することが期待されています。

スマコレの基本機能

スマコレは特にExcel業務の改善に特化して設計されており、ユーザーが普段使用しているExcelファイルをそのまま利用し続けられる環境を提供します。利用者は、難しいコーディングを学ぶことなく、アプリケーションの設定を行えるのが大きな魅力です。データの収集はわずかワンクリックで完了し、得られた情報は容易にデータベースに取り込むことができます。また、実際の業務での利用に応じたデータ分析も行いやすい設計となっています。

新機能のOCRについて

新たに搭載されたOCR機能は、多くのユーザーからのリクエストを受けて実現しました。これまで紙媒体に存在した情報を、簡単にデジタルデータに変換できる機能は、業務の効率化に大きな影響を与えます。

スマコレのOCR機能は生成AIを活用しており、読み取ったPDF画像の内容を精確に解釈します。この新技術により、読み取り精度を向上させるためのプロンプトを使用し、状況に応じた最適なデータ認識を可能にしました。また、読み取りの結果に対して手動で調整することもできるため、信頼の置ける数値データとして業務に取り入れることができます。

どんなメリットがあるの？

スマコレのOCR機能には、いくつかの特筆すべきメリットがあります。

- データベースとの連携：OCRで読み取ったデータをデータベースに直接蓄積できるため、業務が円滑に進むことが期待されます。
- 多様な読み取り機能：生成AIを活用して、異なるフォーマットのPDFを一度の設定で読み取ることができ、様々な形式に対応可能です。
- Excel出力のしやすさ：集めたデータは容易にExcelに出力でき、分析がスムーズになります。

2種類の読み取りモード

スマコレには、固定フォームと汎用フォームという二つのレイアウト読み取りモードがあります。

- 固定フォーム：常に同じレイアウトの帳票を読み取る場合に最適なモードです。この場合、各項目の位置を設定でき、高精度の読み取りが可能です。
- 汎用フォーム：異なるレイアウトの帳票にも対応できるモードです。統一されていないフォームでも、同じ項目を自動で正確に読み取ることができます。

システム連携の充実

さらに、スマコレでは社内システムとの連携機能も充実しています。読み取った情報を直接社内のシステムに反映させることができ、重複入力の手間を省くことができます。

まとめ

スマコレの新たなOCR機能は、業務の効率化やデータ管理を劇的に変える可能性を秘めています。たとえば、PDFやExcelのデータベース化を進めたい方、資料の収集・集計作業を削減したい方には強力なツールとなるでしょう。現在、1ヶ月間の無償トライアルも実施中ですので、ぜひこの機会にお試しいただくことをおすすめします。詳細情報やサービスについては、公式サイトや営業担当からお問い合せください。