転職活動満足度を左右する職務経歴書作成のポイントとは？

最近の調査によると、転職活動における職務経歴書の作成が、転職満足度に大きな影響を与えていることが明らかになりました。特に23歳から34歳の転職経験者を対象にしたこの調査では、業務に従事する中で、職務経歴書をどう作成するかが、満足度にどのように影響するのかについて詳細に分析されています。

調査の概要

circus株式会社が実施したこの調査では、過去に転職を経験した20代から30代の男女384名に対し、職務経歴書に対する利用環境や工夫についてアンケートを行いました。調査結果をもとに、転職満足層と不満足層における職務経歴書作成の違いについて詳しく見ていきましょう。

満足度を分ける要因

調査結果から、職務経歴書作成において、転職満足度の高い層の74.1%がデジタルツールを使用しているのに対し、満足していない層では56.1%にとどまっていることが分かりました。このことから、デジタル環境での作成が転職活動の効率を上げ、満足度を高める一因となっていることが明らかです。

さらに、職務経歴書の作成において工夫を凝らしている層は、応募企業ごとに内容を最適化することや第三者の添削を受けていることが多く、これが行動量の違いに繋がっています。満足していない層では、37.8%が特に何も工夫をしていないという結果が出ており、行動の違いが明確に表れています。

デジタルツールの活用法

職務経歴書作成においては、デジタルツールの活用が内容の質に大きく貢献しています。満足している層では主にWordやExcelなどのオフィスソフト、または特化したWebサービスを活用し、手軽さから作成速度も向上しているようです。対照的に、満足していない層では手書きが多く、これが効率の悪さに繋がる一因となっています。

また、職務経歴書作成にかかる時間は、一時間から三時間がボリュームゾーンであり、特に満足している層は七割以上が三時間未満で仕上げています。これからも、新たに転職活動を行う人には、デジタルを使って短時間で質の高い職務経歴書を作成することをお勧めします。

AIの使い方

最近普及しつつある生成AIの利用については、全体の18.6%が何らかの形で利用しているものの、満足している層でも多くは部分的な活用に留まっていることも調査結果の一つです。生成AIは個々の経験や成果を理想的に表現するためには、自らの手で整える必要があり、そのサポートとして活用する方が望ましいと考えられます。

転職活動の悩み

最後に、職務経歴書作成で多くの求職者が抱える悩みが浮き彫りになっています。様式やフォーマットの統一性がなく、「何を書けば良いのか分からない」「言語化が難しい」といった声も多いです。これらの悩みを解消するためには、情報収集や親しい人からの相談が重要になるでしょう。

一連の調査を通じて、自分を最大限にアピールできる職務経歴書を作成するためには、準備の仕方やツール、また周囲からのフィードバックを有効活用することが大切であると感じました。求職者が自らの未来を思い描くために、より良い環境で職務経歴書を作成し、転職活動を行えるよう支援する必要があるでしょう。これにより、納得のいく転職活動を実現できるはずです。