個人情報漏えい対策を強化する「Smart Guard」が商標登録を完了

「Smart Guard」商標登録完了のご報告

アドバンスド・ソリューション株式会社（以下、ADS）は、メール誤送信対策を提供する「Smart Guard」の商標登録を完了したと発表しました。Microsoft 365やOutlook環境に特化したこのソリューションは、企業の情報漏えい防止を図るために開発されました。

Smart Guardの概要

「Smart Guard」は、送信前の宛先確認や社外宛先の可視化など、ミスを未然に防ぐ複数のチェック機能を持ったOutlook Add-inです。これにより、企業の日常業務に潜むリスクを軽減し、従業員の注意を促す役割を果たします。特に、メール送信が業務の根幹を成す企業にとって、日々の確認作業は欠かせない要素です。

例えば、送信ボタンを押す際に宛先確認画面を表示することで、従業員が誤って不適切な宛先にメールを送信するリスクを低下させます。また、社外宛先をドメインごとに可視化し、社外宛メールの見落としを防止する機能も備えています。さらに、いわゆるグループメールの中に外部のユーザーが含まれている場合には、タイムリーにアラートを出すことで、誤送信による情報漏えいを防ぎます。

情報漏えいリスクの現状

最近の調査によると、2024年には上場企業で189件の個人情報漏えい・紛失事故が発生し、そのうちの21.6％が「誤表示・誤送信」が原因であったことが確認されました。メールに対するリスク管理は、外部からの攻撃と同様に、社内の人的ミスにも注意を払う必要があります。特に、Microsoft 365やOutlookを利用する企業においては、日常の業務に密接に関わるメール管理が重要です。

Smart Guardが選ばれる理由

「Smart Guard」は、Microsoft製品に関する豊富な知見をもつADSのプロフェッショナルエンジニアによって開発・提供されています。ADSの代表である及川紘旭氏は、Microsoft MVPを15度受賞しており、業務改善やクラウド活用支援にも注力しています。これらの専門的なバックグラウンドにより、Smart Guardは大手企業への導入が進み、企業の実際の業務に対する有用性が証明されています。