経理業務を効率化する新たな試み
株式会社DONUTSが提供するクラウド会計ソフト『ジョブカン会計』が、人気のイメージスキャナー『ScanSnap』との連携をスタートさせました。これにより、経理業務がこれまで以上に効率化されることが期待されています。本記事では、この連携の詳細とそのメリットについてご紹介いたします。
『ジョブカン会計』と『ScanSnap』の連携
まず、ジョブカン会計はユーザーが手軽に経理作業を行えるように設計されていますが、今回発表された連携によって、領収書や請求書をスキャンしたデータを自動的に保存できるようになります。これまでのように手動でデータをアップロードする作業が不要になり、労力を大幅に削減することが可能です。
手間を大幅に削減
連携の特徴的な点は、ワンプッシュで業務書類を電子化できる『ScanSnap』の便利さです。このイメージスキャナーは、経理証憑として使われる書類を迅速にスキャンし、スキャンしたデータが自動保存されます。この一連の流れにより、経理業務の効率が大幅に向上するのです。
領域を広げる『ScanSnap』
『ScanSnap』は、シンプルで効率的な操作が求められる業務シーンで広く使用されています。特に、領収書や請求書といった経理関連文書のスキャンが得意で、多くの企業で支持されています。国内シェアNo.1を誇るのも納得の機能です。
スキャナ保存制度にも対応
また、『ジョブカン証憑管理』は電子帳簿保存法に完全に対応しており、法令に則った形で経理データを管理することができます。AI-OCR機能搭載で項目を自動読み取り・登録するため、書類を電子データとして一元管理し、ペーパーレス化を目指します。これにより、業務効率はより一層促進されるでしょう。
企業成長をサポート
企業が成長するにつれ、経理業務も複雑化します。スムーズなデータ管理は、経理担当者にとって必須と言えます。クラウド型のジョブカン会計は、複数の帳簿を簡単に切り替えられたり、前年のデータを手軽に参照できる機能を備えており、経理業務における負担を大幅に軽減する役割を担っています。
企業のニーズに応える
特に『ジョブカン証憑管理』は、さまざまな業種の企業に向けて、効率的な経理管理を提供しています。業務のスピードと正確性が求められる現代のビジネスシーンにおいて、この連携は強力な武器となるはずです。今後もクラウド技術の進化とともに、さらなる機能向上や新しいサービスの展開が期待されます。
まとめ
今回の『ジョブカン会計』と『ScanSnap』の連携は、経理業務の効率を大きく向上させる一歩となるでしょう。企業にとって、時間的な余裕を生み出すこのシステムは、経理担当者だけでなく、全社員にとっても価値ある存在となることでしょう。今後も経理業務の効率化を追求し続けるこの連携に、ぜひ注目してみてください。