キヤノンMJ、企業内データの集約と活用支援を強化する新連携を発表

キヤノンMJが企業内データの連携を強化

キヤノンマーケティングジャパン株式会社（以下、キヤノンMJ）は、デジタルドキュメントサービスである「DigitalWork Accelerator」に新たな機能を追加し、企業が持つ多様なデータの管理と活用を促進する取り組みを発表しました。この取り組みでは、株式会社ストラテジットの提供する「JOINT iPaaS」との連携が重要なポイントとなります。

背景：ますます進化する企業のデジタルトランスフォーメーション

昨今、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中、契約管理や顧客管理（CRM）、会計業務など、さまざまな分野でSaaS（Software as a Service）を利用した業務が増えています。しかし、こうしたシステムを導入することで、逆に「情報のサイロ化」が進んでしまうという課題も浮上しています。情報が分散し、必要なデータを見つけるのが困難になるだけでなく、同じ情報を何度も入力しなければならない非効率な状況が続いているのです。これは企業の業務生産性の低下を招き、工数が増える原因となっています。

JOINT iPaaSとの連携による解決策

こうした課題を受け、キヤノンMJは「JOINT iPaaS」を導入することで「DigitalWork Accelerator」のAPI連携機能を強化しました。JOINT iPaaSは、複数のSaaSを接続し、データの統合を図るためのプラットフォームです。この連携により、ドキュメントや業務データを一元管理することが可能となり、企業は異なるクラウドサービスの存在を意識せずに扱うことができるようになります。

「クラウドサイン」との連携がもたらす新たな利便性

この連携の第一弾として、弁護士ドットコムが提供する電子契約サービス「クラウドサイン」との連係が注目されています。これにより、クラウドサイン上で締結した契約書を自動的に「DigitalWork Accelerator」に連携することができ、紙の契約書や過去の契約書も一元管理できます。

この機能により、契約書の保管や検索、監査対応が迅速かつ正確に行えるようになります。これまで必要だった複数のシステムや保管場所を行き来する手間が減り、担当者の負担も軽減されます。

生成AIによる業務のさらなる効率化

また、「DigitalWork Accelerator」では、保管された文書データを活用した生成AIを活用したチャットボット機能も提供されます。この機能によって、社内の文書データを即座に検索し、企業が日々の業務や意思決定に必要な情報を迅速に引き出す手助けをします。これにより、ただ情報を保管するだけでなく、活用する環境を構築します。

今後の展望

キヤノンMJは今後も「DigitalWork Accelerator」を中心としたクラウドサービスの連携を増やしていく方針です。これにより、企業の業務効率化とDX推進を支援し、ビジネス環境の変化に柔軟に対応できるよう努力していくことでしょう。効率化と品質向上を実現するこの新しい施策は、将来的な企業の成長をも支える重要な要素と言えるでしょう。

情報化社会の進展に伴い、企業が抱えるデータ管理の課題は根深いものがあります。しかし、キヤノンMJのイニシアティブにより、今後の業務運営が一変する可能性が大いに期待されます。キヤノンMJが描く未来のビジョンがどのように実現していくのか、今後の展開にも目が離せません。