座席管理ツール「せきなび」がヒント満載のヘルプサイトを開始！

座席管理ツール「せきなび」が新ヘルプサイトを開設

株式会社アスマークは、在席＆フリーアドレス管理ツール「せきなび」の利用者向けに新たなヘルプサイト「せきなびヘルプ」を設立しました。このヘルプサイトは、ユーザーと管理者両方にとって使いやすく設計されており、今まで以上にスムーズに必要な情報を入手できるようになっています。

ヘルプサイト設立の背景

「せきなび」は、社員の在席状況を可視化し、コミュニケーションを円滑にするためのツールとして、多くの企業で利用されています。「誰が」「どこで」「何をしているか」が一目で分かるデザインは、多様な働き方にも対応していることが特徴です。しかし、ユーザーからは「具体的な機能の活用例を知りたい」「操作方法についてもっと詳しく説明してほしい」といった声も寄せられていました。これを受けて、より便利で分かりやすいサービスにするために、ヘルプサイトが設立されました。

せきなびヘルプの特徴

「せきなびヘルプ」では、ユーザーや管理者権限ごとに分かれたカテゴリから情報を探すことができ、また、キーワード検索も可能です。これにより、具体的に知りたい内容をすぐに見つけられます。特に管理者向けの記事では、各社の実情に合った使い方のイメージを提供するため、操作方法だけでなく機能の活用例も詳しく解説しています。

たとえば、フリーアドレス制度の導入を検討している企業にとって、「せきなび」を利用することで、どのように座席を効率的に配分できるのか、どんな成果が期待できるのかについて具体的な事例を通して知ることができます。これにより、導入を検討している管理者が安心してシステムを選び、導入する手助けとなることでしょう。

せきなびでできること

「せきなび」は、在席状況を可視化するだけでなく、さまざまな働き方に柔軟に対応しています。固定席、フリーアドレス、リモートワークといった多様な環境であっても、円滑な情報共有とコミュニケーションを促進します。

せきなびの主要な機能

- 視覚的な在席状況の把握: 誰がどこにいて、どのような業務を行っているかが一目でわかります。
- デバイスに依存しない操作: パソコンはもちろんスマートフォンでも簡単にアクセス可能です。
- シンプルな操作性: ユーザーは直感的に操作できるため、特別なトレーニングなしでも利用できます。
- コミュニケーションの促進: 顔写真付きのプロフィール機能により、社員同士の相互理解を深め、コミュニケーションを活性化させます。

これらの機能は、企業の生産性向上にも寄与しており、多くの企業での導入が進んでいます。

実際の利用の流れ

新たに開設された「せきなびヘルプ」を活用することで、ユーザーは必要な情報を自分で検索し、理解を深めることができます。特に重要なのは、運用例や他社の成功事例を知ることで、自社での制度や使い方の改善に繋がることです。ヘルプセンターを利用することで、社内の情報を一元管理し、円滑なチームワークを実現する手助けが期待されます。