デジタルホワイトボード導入で業務効率をアップしたギャラクシィの取り組み

株式会社ギャラクシィがデジタルホワイトボードを導入

最近、さつき株式会社のデジタルホワイトボード『MIRAI TOUCH Biz』が株式会社ギャラクシィに導入され、企業の会議のスタイルに大きな変化をもたらしています。ギャラクシィは東京都文京区に本社を構え、1978年に創業したシステム開発を手がける企業で、「技術と信頼で、夢を創る」という理念のもと、様々なソリューションを提供しています。特に、サポートが必須となるオンライン時代において、効率的なコミュニケーションが求められています。

導入の背景と課題

ギャラクシィでは、長年にわたり従来のホワイトボードを会議に導入していましたが、その運用には多くの課題が存在していました。特に、複数の参加者での会議では、情報の瞬時の共有が難しく、ホワイトボードに内容を手書きすることで会議の進行が非効率的になっていました。このような状況から、業務の効率化を目指す中で、デジタルホワイトボードの導入に至りました。

『MIRAI TOUCH Biz』の優れた機能

導入した『MIRAI TOUCH Biz』は、マイク、スピーカー、カメラが一体化しており、オンラインミーティングをスムーズに行うことが可能です。参加者は自分のPCと連携し、リアルタイムで図や文字の書き込みを行いながら議論を進めることができるようになりました。これにより、会議の質は格段に向上し、参加者同士のコミュニケーションも活発化しています。

さらに、会議室全体をカメラで映し出すことができるため、参加者の雰囲気を相手に伝えることができ、商談の際にも信頼感を高める要素となっています。顧客やビジネスパートナーに対して、企業の姿をより良く理解してもらえるようになり、商談の成果も大きく向上しています。

使いやすさと操作性

『MIRAI TOUCH Biz』は、誰でも簡単に使えることをコンセプトとした、インクルーシブな電子黒板です。タッチ機能を用いた直感的な操作性が特徴であり、複雑な配線や設定を必要とせず、電源を入れるだけで使用が開始できます。Google WorkspaceやMicrosoft 365などの普段使い慣れたアプリにも対応しているため、企業の多様なニーズにもマッチします。

このような使いやすさは、会議への集中力を高め、参加者全員がしっかりと議論に取り組むことを可能にします。また、資料を一つの画面上で表示できるため、会議の進行もスムーズになります。従来の手法であった、PC画面とホワイトボードの両方を使用するスタイルから、一つのデバイスで完結できるスタイルに進化したことで、時間のロスを大幅に削減できました。

さつき株式会社の取り組み

さつき株式会社は、1931年に創業以来、環境やITといった分野で多角的に事業を展開してきました。中でも『MIRAI TOUCH』シリーズは教育現場で広く利用されており、最近ではビジネスシーンへの導入も進めています。これにより、企業の働き方改革をサポートし、作業場の生産性向上に寄与しています。

最新の技術を導入することは、企業にとって貴重な資産となります。ギャラクシィが取り入れたデジタルホワイトボード『MIRAI TOUCH Biz』は、今後のビジネス環境においてますます重要な役割を果たすことでしょう。社内外とのコミュニケーションを円滑化し、業務の質を向上させるこの取り組みは、他の企業にも大いに参考になるに違いありません。