業界団体の事務局運営に関する実態調査結果とは？

業界団体の事務局運営に関する実態調査結果

株式会社シード・プランニングは、日本国内の業界団体や協議会を対象に、事務局運営に関するアンケートを実施しました。この調査の目的は、事務局が抱える課題や現在の運営状況を明らかにし、今後の改善点を探ることです。業界団体は、業界発展や会員間の連携、情報発信など多様な役割を持つため、その運営は重要です。

調査には102の団体が参加し、「後任・担当者の確保」と「業務マニュアルの整備状況」が大きな課題であることが分かりました。約56.9％の団体が後任確保に悩み、46.1％は業務マニュアル整備がされていないと回答しました。これにより、業務の持続性や効率性が懸念されます。

この調査では、事務局の業務負荷についても探りました。結果、半数以上の団体が現在の業務負荷を「大きい」と感じており、特に経理や会議の準備に負担を感じています。業務の負担が多いと、運営効率が低下し、団体全体の活動に悪影響を及ぼす恐れがあります。

興味深い点は、業務負荷が大きい団体ほど、一部業務を外部に委託したいと考えていることです。ただし、どの業務を外部に任せるかは慎重な選定が求められます。内部での業務整理と、外部委託の可能性を見極めることが今後の課題として浮上しました。

株式会社シード・プランニングでは、今回の調査結果をまとめた「業界団体・協議会等における事務局運営の実態と課題調査レポート」を無償で提供しています。詳細を知りたい方は、以下のリンクから資料をご請求ください。
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業界団体の事務局における課題や運営状況は、団体の活性化に直結します。本調査が、自団体の運営の振り返りや、今後の改善に向けた参考資料となることを期待しています。事務局運営のあり方を再考するための良い機会となるでしょう。