三菱ガス化学トレーディング、業務効率化に向けて『マネーフォワードクラウド契約』を導入

三菱ガス化学トレーディングの新たな取り組み

三菱ガス化学トレーディング株式会社が、業務のデジタル化を進めるために『マネーフォワードクラウド契約』を導入したことが発表されました。法務業務の一元管理を目指し、この新しいシステムは契約業務における多くの課題を解決するために設計されています。

導入の背景とその理由

従来、三菱ガス化学トレーディングでは紙の契約書が主流であり、業務プロセスにはさまざまな煩雑な作業が伴っていました。具体的には印刷や添付書類の準備、対面での書類受け渡しといった手間があったため、契約締結までに最短で1週間を要することが常でした。この遅さは、迅速な対応が求められるビジネスの現場において、大きな障害となっていました。

さらに、法務相談や案件依頼の窓口がバラバラであるため、案件の進捗を法務グループ全体で把握することが難しく、特定の担当者に業務が集中しやすい状況も生まれていました。このような環境では進捗の属人化が進み、組織としての効率性が大きく損なわれるリスクが存在しました。

これらの背景から、三菱ガス化学トレーディングは、案件管理から電子契約締結までを一貫して可能にする『マネーフォワードクラウド契約』の導入を決定しました。

新システムの導入による成果

導入後、三菱ガス化学トレーディングの法務グループは、システム上で案件の進捗を簡単に可視化できるようになりました。この効果によりチーム内の情報共有は一層スムーズになり、契約書の検索も簡便化。担当者が不在でも、他のメンバーが迅速に対応できるようになったため、業務の属人化が緩和されました。さらに、案件管理と電子契約締結がシームレスにつながることで、依頼から締結、保管までが一つのプラットフォーム上で完結し、書類準備の負担が大幅に軽減され、承認スピードが飛躍的に向上しました。

三菱ガス化学トレーディングでは、今後も法務グループ内の属人化解消に努め、一層強固な組織体制の構築を目指しています。これにより、契約書業務がより円滑に進むことが期待されています。

『マネーフォワードクラウド契約』とは

『マネーフォワードクラウド契約』は、契約業務全体を網羅するワンストップの契約管理サービスです。法務相談の受け付けから契約書の作成、審査記録の管理、承認ワークフロー、電子契約締結、文書の保管や再利用まで、全てを一つのプラットフォームで管理できる点が特長です。これにより、各業務ごとの導入コストや工数を削減し、法務部門の負担を劇的に軽減します。また、契約データを他部門と連携させて業務効率を向上させることで、企業全体の生産性も高まります。