ビジネスを変える！生成AI活用で時間を70%削減した実例とその効果

生成AIがビジネスを変える

生成AIは、ビジネスパーソンにとって、ますます重要なツールとなってきています。特に、仕事の効率を上げるために、どのように利用すれば良いのか悩む声が多い中、AIスキルアカデミーは、全国のビジネスパーソン100名に対する調査を実施しました。この調査により、ビジネス現場における生成AIの利用状況と、その成功ノウハウが明らかになりました。

調査結果の概要

この調査は、1万人以上が参加した「最新AI活用セミナー」を基に行われ、回答者の年齢層の中心は30代と40代であり、男女比も比較的バランスの取れています。業種別では「IT・情報通信業」が32.6%と最も多く、生成AIの注目度がいかに高いかがわかります。

役職を問わず広がるAIツールの利用

調査結果から、AIツールを使用している職種で最も多いのは「一般社員」（67.7%）であり、続いて「経営者」（15.4%）や「課長」（10.8%）となっています。これは、生成AIが特定の役職に制限されず、現場の社員が中心となって活用していることを示しています。

ChatGPTの圧倒的な人気

ビジネスシーンで利用されているAIツールに関する質問では、92.3%が「ChatGPT（無料版/有料版）」を利用していると回答。次いで「Copilot」（21.5%）や「Gemini」（18.5%）が続き、ChatGPTが他のツールよりも広く使われている実態が浮き彫りになりました。

AIの主な活用目的

AIツールが主にどのように利用されているかについて、ビジネスパーソンたちの活用状況を見ていくと、主な目的は以下の通りです：
1. 文章作成（73.8%） - メール、企画書、レポート作成などで利用
2. 情報収集・リサーチ（53.8%） - 市場調査や技術動向の探索
3. アイデア出し・ブレインストーミング（50.8%） - 企画案作成などに活用

特に、生成AIを使って自社業務の効率化に貢献しているビジネスパーソンが多く、日常的な業務でAIを最大限に活用しています。

具体的な活用事例

生成AIがどのように具体的な社内業務に役立っているか、以下の事例を紹介します。

- 文章作成: 取引先へのメールや企画書の草案作成が可能で、時間削減を実現。多くのビジネスパーソンがその効率向上を実感しました。
- リサーチ: 市場調査や競合分析をAIに任せ、自分は分析に集中することで業務効率が大幅に向上しました。
- ブレインストーミング: 新しい事業のアイデアやキャッチコピーを生成AIに依頼し、多様な視点を得ることで、提案の質を高めました。

成果を上げるための共通点

調査を通じて、生成AIを効果的に活用し、成果を出している人には共通点がありました。まずは、業務を効率化したいという明確な目的があること。また、半信半疑であってもまずは試してみる積極的な姿勢が成果の鍵となっています。さらに、AIに対して的確な指示を出す工夫が、より良い結果を生み出しているのです。

結論

生成AIは、多くのビジネスパーソンにとって、業務を効率化するための重要なツールとして定着しつつあります。特に、日常業務における70%以上の時間削減が実現している事例は、その生産性向上のインパクトを示しています。しかし、その恩恵を最大限に受けるには、AIの特性を理解し、適切に指示を出すスキルが必要です。今後もこの技術が進化する中、いかに使いこなすかが、ビジネスの成否を左右するでしょう。