万博開催に向けたシェアオフィスの役割と新たなニーズへの対応

大阪・関西万博が2025年に開催されるのを前に、運営の裏側を支える新たなニーズが浮き彫りになっています。特に、万博会場の近くに位置するシェアオフィス「BIZcomfort（ビズコンフォート）」は、国内外からのパビリオン出展者や来場者からの問い合わせが急増しています。

シェアオフィスの利用需要、急増中!

万博では、多くの来場者が会場に集まる一方で、長時間滞在や作業に適したスペースが不足していることが課題です。そのため、業務を行うためのスペースや、機材を預けるための専用の鍵付き個室を求める声が増えているのです。特に、万博に関わる国や団体のパビリオンスタッフから、「短期間の利用を希望する」との問い合わせが相次いでいます。

実際の例として、某国のパビリオンからはBIZcomfort北浜に24時間利用可能な個室の問い合わせがあり、また他の国の関係者も万博会場の近接性から利用希望を寄せています。これらのニーズは、万博開催という特異な状況下における、シェアオフィスの重要性を示しています。

クロークとしての役割

さらに、一般の来場者からは「一時的な荷物預かり＝クローク」としての利用ニーズも増加中です。万博会場内には、多くの展示物や体験が並ぶため、事前に荷物を預けられる場所があることで、来場者はより快適に万博を楽しむことができるようになります。これに対応するため、BIZcomfortでは適切な受け入れ体制を整えています。

万博の運営を支える拠点

万博が開幕してから約2か月が経ち、会場周辺での運営支援がますます重要になってきています。このような大規模な国際イベントでは、過去の万博でも見られたように、会場内だけではスムーズな運営が難しい場合が多いのです。そこで、BIZcomfortのような柔軟なシェアオフィスが、「もう一つの業務拠点」として機能し、万博運営に貢献できる可能性があります。

今後、BIZcomfortでは万博期間中に特別対応ポスターを掲示し、訪れる人々に分かりやすくサポートします。通常はビジネスユーザーを対象としたサービスですが、この特異な状況に合わせて柔軟なプランを用意し、英語対応の受付や短期契約の設定、一時的荷物預かりのシステムを整える考えです。それによって、国内外の観光客や業界関係者が万博訪問時に快適に過ごせるようにします。

移動のスキマ時間を活用できるシステム

BIZcomfortでは、忙しい来場者のために、特に平日9時から18時の間にドロップイン利用が可能なスペースも用意しています。これは、例えば、「朝仕事をしてから万博に行く」「万博の合間に静かな場所で打ち合わせを行う」といった利用の仕方をすることで、来場者が時間を有効に使えるように配慮したサービスです。