効率化の新常識！TeamsでのCopilot活用法を学ぼう

ユースフル株式会社が新たに公開したYouTubeの解説動画では、Microsoft Teamsに搭載されたCopilotの効果的な使用方法が紹介されています。この動画は、コミュニケーションツールとして広く利用されるTeamsにおいて、業務効率化を図るための実践的なテクニックを提供します。

背景：Teamsの普及と課題

Microsoft Teamsは、多くの企業で主流のコミュニケーションプラットフォームとして広まっています。しかし、その便利さが裏目に出ることも多く、ビジネスパーソンが直面する問題も増加しています。「未読のチャットが積み上がっている」「会議の準備や議事録の作成に思った以上の時間がかかる」「必要な情報を見つけ出すのに手間取る」などです。

近年の調査結果によると、従業員は勤務時間の57%を会議やメール、チャットなどのコミュニケーションに費やしており、その62%が「情報探索に過剰な時間を使っている」と感じています。この状況では、創造的な仕事に集中する時間を確保するのが難しいのが実情です。

Copilotの必要性

このような中で、AIを活用したツール、特にCopilotに対する期待が高まっています。しかし、多くのユーザーは「具体的にどう利用すれば効果的か？」という情報が不足しており、導入に二の足を踏んでいるのが現状です。そこでユースフルは、実用的な活用法を解説するために本動画を制作しました。

動画内容紹介：Copilotによる時短テクニック

動画では、Teamsの日常的な業務を効率化するための4つの具体的なテクニックが解説されています。全ての内容は、Copilot初心者でも簡単に実践できるものばかりです。

1. チャット要約機能の活用
長いチャット履歴や未読メッセージをCopilotが瞬時に要約します。これにより、重要な意思決定やタスクが見逃されることなく、情報把握にかかる時間が大幅に短縮されます。

2. 音声入力によるメッセージ作成
Teamsのチャット機能で音声入力を使うことで、手を使わずにメッセージが作成でき、移動中や手がふさがっている状況でもスムーズにコミュニケーションが取れます。

3. リアルタイムの会議アシスト
会議中にCopilotを起動して議論の要約や決定事項のリアルタイム記録を頼むことで、議事録作成の負担を軽減し、重要なポイントを逃すことがありません。

4. 会議レポートの自動生成
会議の録音データやトランスクリプトをもとに、Copilotが自動的に会議レポートを生成します。このレポートには各担当者が行うべきアクションアイテム一覧が含まれ、質問するとその内容に基づく回答を提供します。

視聴先と補完資料

この動画は、ユースフルの公式YouTubeチャンネル「ユースフル / 実務変革のプロ」で視聴可能です。さらに、最新機能のビジネス活用ガイドや「生成AI特選プロンプト集」といった資料も無料でダウンロードできます。

効率化の意義

「Teamsは非常に便利であるがゆえに、通知の連打や会議の多忙により、本来必要な業務に集中できないことが多い」と、大垣社長は述べています。今回の動画で紹介されているテクニックを利用することで、無駄な時間を省き、創造的な業務にもっと集中できるようになるでしょう。ユースフルはこの動画が、皆様の働き方を変えるきっかけとなればと願っています。

今後の展望

ユースフルは、「明日の働き方が変わる感動体験」をテーマに、AIによる業務改善を進めていきます。今後もYouTubeなどを通じて無料コンテンツを提供し、法人向け研修や個人向けのスキルアップ教育プログラムも展開予定です。すべてのビジネスパーソンがAIを活用できる未来を目指しています。

公式サイトやYouTubeチャンネルもチェックして、ぜひ最新の情報を手に入れてください。