司法書士法人丸山洋一郎事務所の業務効率化とデジタル化が進む！

名古屋を拠点にする司法書士法人丸山洋一郎事務所は、最近AIリサーチサービス「Legalscape」を導入し、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させています。この取り組みは司法書士業界におけるAIの活用の重要性を示す一例であり、特に多くの司法書士が直面するリサーチ業務にかかる負担の軽減が期待されています。

導入の背景

司法書士業界は依然として紙面やFAXを使用するアナログな手法が多く、それが業務効率の低下に繋がる課題を抱えています。金融機関や不動産会社との関係の中で、依然としてこれらのアナログな手法が不可欠であるため、司法書士はDXの推進が求められています。こうした背景を持つ丸山洋一郎事務所は、クライアントのニーズに応えつつ、さらに高い専門性が求められる登記業務に特化していますが、リサーチのための文献調査には多大な労力が必要でした。

特に、文献の取り寄せや調査にかかる移動時間が業務の負担となっており、この課題に対処するために「Legalscape」の導入を決定しました。

AI活用による業務の効率化

丸山洋一郎事務所が「Legalscape」を選んだ理由は主に二つです。まず、専門文献の取り扱いが豊富で、商業登記に必要な商事法務に関する書籍が多く揃っています。また、AI機能「Watson & Holmes」の精度の高さにも注目しています。この機能は質問の意図を的確に理解し、根拠となる文献を迅速に提示してくれます。

これにより、契約書のチェック時に発生する専門的な疑問に対する調査や、著書執筆の参考文献の検索においてもAIを活用しています。結果として事務所の業務プロセス全体が大きく変わりつつあります。

導入による成果

「Legalscape」の導入を受け、丸山洋一郎事務所は以下のような成果をあげています。

1. アウトプットの質向上: 従来の文献調査と書類作成の二重作業が減り、AIを使用することで効率的に業務を進められるようになりました。
2. 顧客対応の迅速化: AI機能により、相談があった際の初期回答を迅速に用意でき、顧客満足度の向上に繋がっています。
3. 資料管理の効率化: 紙での管理からPDFとしてデジタル化された資料の管理に移行することで、業務全体の円滑化が実現しました。

代表のコメント

代表司法書士の丸山氏は「AIの出力をそのまま使うのではなく、AIを通じて得た知見をもとに自ら判断を下すことが大切だ」と語ります。自身の知識をもとに情報を精査し、より正確な判断が行えるようになったとしています。さらに、丸山氏は業界の活性化に向けて、リーガルテックを積極的に活用し、その知見を他の司法書士へも共有したいと考えています。