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進化する業務管理：『ジョブカン見積/請求書』の新機能

株式会社DONUTSが提供するクラウドベースの見積書・請求書作成ツール『ジョブカン見積/請求書』が、業務効率化の新たな武器を手に入れました。それが新たに実装された「案件管理機能」です。この機能により、企業は案件ごとの帳票管理だけでなく、業務の進捗状況や収支を一目で把握できるようになります。

機能追加の背景

『ジョブカン見積/請求書』は、売上管理や帳票発行といった基本機能に特化して、数多くの企業の請求業務を支えてきました。しかし、利用者からは案件単位での進捗や収支管理に対するニーズが高まっていました。今回のアップデートは、そんな声に応える形で実現したのです。

この新機能は、案件ごとの関連帳票（見積書や請求書など）の一元管理を可能にし、さらに進捗や売上、原価の集計を行うことができるようになっています。これにより、企業は自らの業務状況をリアルタイムで把握でき、効率化と精度向上を図ることができます。

新機能の具体的内容

1. 案件収支管理

新機能では、各案件に関連する帳票をまとめて管理し、売上や原価を集計します。これにより、案件ごとの収支がリアルタイムで把握できるため、企業はプロジェクトのコストを的確に管理できるようになります。また、案件の進捗に応じた数値管理ができるため、プロジェクトの採算性を迅速に確認することができ、経営判断にも繋がります。

2. 案件レポートの出力

さらに、案件別の売上、原価、利益を一覧形式で表示し、担当者別のレポート出力にも対応しているため、案件の進行過程でのコスト情報を把握しやすくなっています。これにより、業務の透明性が向上し、迅速な意思決定が可能になります。

『ジョブカン見積/請求書』の特長

『ジョブカン見積/請求書』は、クラウド型システムという特性を生かし、法令の改正や消費税の変動にも迅速に対応可能です。請求書の作成から電子送付、入金データの連携まで、請求業務全般をサポートし、業務のデジタル化を促進します。

対象とする企業のバックオフィス業務の支援

ジョブカンのサービスは、企業の創業期から成熟期まで幅広く対応し、累計導入実績は25万社を超えています。また、さまざまな業務に役立つツールを提供しており、バックオフィスの業務効率化に貢献しています。

まとめ

今回の「案件管理機能」の追加により、『ジョブカン見積/請求書』は、従来の機能をさらに強化し、企業が業務をより効率的に運営できる環境を整えました。業務の進捗や収支管理が一元化されることで、経営判断が迅速化し、より健全な事業運営へと繋がります。興味がある方は、公式サイトで詳細を確認してみてください。

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