新機能追加で便利に！「Linkus(リンクス)」が進化を遂げました

最近、BEENOS HR Link株式会社が提供する特定技能外国人支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」に新機能が追加され、利用者にとってさらに使いやすくなりました。このシステムは、外国人材の受け入れを行う企業にとって非常に重要な役割を果たしています。これにより、特定技能外国人の雇用管理が一層効率的に行えるようになります。

新たに追加された機能

まず注目すべきは、「相談記録書」機能のアップデートです。特定技能外国人の受け入れにおいては、日々の相談や苦情について記録し、定期的に提出することが求められています。これまでのバージョンでは、登録された相談内容が自動的に記録書に反映されるため、必要ない情報まで含まれてしまうことがあり、管理が煩雑でした。新しい機能では、ユーザー自身がどの内容を記録書に反映させるかを選択できるようになったため、必要な情報のみを整理して報告することが可能です。

この改善により、特定技能外国人の相談内容を網羅的に記録しながら、必要な情報だけを効率良く書類に反映させることができます。また、入力画面の使い勝手も向上し、スピーディーな記録や書類作成が実現されました。

次に、新たに追加された「協議会入会証明書（加盟書）」に関するアラート機能も魅力です。特定技能外国人を受け入れる企業は、特定の業種ごとに協議会への入会を義務付けられていますが、一部の業種では加盟の更新手続きが必要となり、手続きを怠ると問題が発生する恐れがあります。この新機能では、アラートを設定することで、必要な更新を逃さず行えるようになります。これにより、業務が滞ることなく、スムーズに運営を続けられます。

統合的な支援を提供

「Linkus」は、特定技能の申請書類作成からファイル管理、タスク管理までを全て一元化する支援業務管理システムです。このシステムを導入した企業では、業務の効率化が進み、驚くことに作業の8割を削減できたという声も上がっています。さらに、「Linkus」はIT導入補助金の対象サービスであり、導入を希望する企業に向けたサポートプランも用意されています。

また、BEENOS HR Linkは単なるシステムの提供に留まらず、導入企業のニーズに応じて個別のコンサルティングサービスや外国人材支援の内製化サポートを行っています。これにより、特定技能雇用を包括的に支援し、日本における人材不足の解消に寄与しています。

まとめ

BEENOS HR Linkは今後も「Linkus」の機能拡充を進め、企業が特定技能外国人を雇用する際の様々な課題を解決していくことを目指しています。特定技能外国人の支援業務を効率的に行いたい企業にとって、非常に重要なパートナーとなるでしょう。興味のある企業は、ぜひ「Linkus」を検討してみてください。