パーソルクロステクノロジーが催促自動化ツール「コンプル」を導入し業務効率化を実現

パーソルクロステクノロジーが催促自動化SaaS「コンプル」を導入

最近、パーソルクロステクノロジー株式会社が催促自動化ツール「コンプル」を導入し、業務効率化を図ったことが話題となっています。これにより、月に約50件のタスクの確認作業がゼロになり、社員の負担が大幅に軽減されました。これからその導入背景と効果について詳しく見ていきましょう。

導入の背景

パーソルクロステクノロジーでは、業務の進捗確認に多くの時間を要していました。タスクの進行状況は、メールやTeamsを利用したり、口頭で確認したりと、さまざまな方法が混在しているため、依頼者も受け手も確認作業に手間がかかっていました。このような非効率な管理方法は、業務の円滑な進行を妨げる要因となっていました。そこで、全てを一元化し、自動化できるツールが必要とされ、コンプルが選ばれました。

導入の決め手

導入に際しては、シンプルで直感的な操作感が大きなポイントとなりました。iPhoneを使うような感覚で操作できるため、特別なマニュアルがなくても使えるのが魅力です。また、セキュリティ要件を完全に満たしていたことも安心感を提供しました。このように、ハードルの低い導入が実現したことで、すぐに効果を実感できる環境が整いました。

導入後の効果

実際に導入してみると、催促業務は全く行う必要がなくなり、業務確認の手間が大幅に減少しました。タスクの完了率は飛躍的に向上し、後回しにされがちなタスクも迅速に着手されるようになりました。また、タスクはコンプルに一元化されることで、確認漏れや期限を越えることがほぼ皆無に。機能の使いやすさから、導入直後から全社でスムーズに浸透し、業務が円滑に進行しています。

企業の声

コンプルの導入に対する感想は非常にポジティブです。「操作がシンプルで使いやすく、業務の問題を解決できる道具として強く共感している」と、ITエンジニアリング本部の大久保本部長は語ります。催促業務の自動化に特化したこのシステムは、業務の効率化に寄与しており、今後のさらなる発展にも期待が寄せられています。

スムーズなタスク管理が実現

コンプルの利点は、自動化によって新たな業務依頼が簡単にタスク化され、一覧で表示される点です。また、タスクのリマインドも自動で行われ、未対応の社員に対して最適なタイミングで通知が届きます。これにより、無駄な時間を排除し、スムーズに業務を進行できる環境が整っているのです。

実績と将来的な展望

すでに数多くの企業がこのシステムを導入し、業務効率の向上やコスト削減を実現しています。導入事例には、500万円のコスト削減を果たした例や、従業員の工数を7割以上削減した企業もあります。今後も新たな課題に対応しながら、コンプルはさらなる機能追加や改善を目指していくことでしょう。

このように、パーソルクロステクノロジーの導入した催促自動化SaaS『コンプル』は、業務の生産性向上に寄与し、多くの企業から期待されています。今後も進化を続けるこのツールは、企業のDX化を推進し、より効率的な業務環境を提供することに貢献していくことでしょう。