AI Travelが出張手配を一新する新機能「AIおまかせ手配」を発表

出張手配を変える新機能「AIおまかせ手配」

株式会社トランスファーデータが提供する出張管理クラウド「AI Travel」で、新たな機能「AIおまかせ手配」が2026年5月からスタートします。この機能は、AIに話しかけるだけで出張の旅程を組み立て、カレンダーへの登録までを行うことができる画期的なサービスです。

出張手配の過去と現在

長年、出張手配は多くのビジネスパーソンにとって「誰かに頼る」ものでした。新幹線の切符や航空券の予約を自分で行い、手間のかかるホテルの比較をし、旅費規程を確認する…そんな作業は、精神的な負担が大きいものでした。さらに、社員それぞれがこのプロセスを経ることで、業務が停滞することもしばしば。

これまで、出張者には多くの手続きが求められ、業務の本質から離れがちでした。しかし「AIおまかせ手配」がその構図を根底から覆してくれます。新しいアプローチで、出張者一人ひとりがAIと会話しながら手配を行えるようになります。

どのように機能するのか？

「AIおまかせ手配」では、出張者が希望をAIに伝えると、AIは利用者のカレンダー情報や旅費規程を参考にし、最適な旅程を提案します。たとえば、「来週大阪に出張したい」と声をかけると、AIは空いている日や新幹線の時間、その後のスケジュールに合わせたホテルの候補を提示します。さらに、承認申請の下書きもAIが作成してくれるので、面的な負担が大幅に軽減されます。

実際のやりとりの例

例えば、出張者が「いつ大阪に行きたい」とAIに聞いた場合、AIは暦を確認し、「6月2日が空いています。こちらの時間帯で新幹線と宿泊先を提案しますね」と答えます。このように、出張者は自分の希望を伝えるだけでスムーズに手配を進められます。提案に賛同すれば、そのままカレンダーに登録されます。

先回りして提案するAIの力

「AIおまかせ手配」はAIがカレンダーと予約システムに直接接続されているため、出張者の予定や社内ルールを考慮した提案が可能です。AIが出張者のニーズを先読みし、「この時間帯の新幹線でどうですか？」などと提案してくれるのです。これまでのように手動で新幹線を調べる必要はなく、AIが必要な情報を瞬時に提示します。

未来の出張へ向けた一歩

今回のリリースは「Travel Intelligence」構想の一環であり、出張手配エージェントとしての機能が重視されています。AIは出張の効率を高めることを目的としており、出張者が本来注力すべき仕事に集中できる環境を提供することが目指されています。今後は商談を効率化する機能や、承認者の判断を支援するアシスト機能が段階的に追加される予定です。