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トヨタホームがMagonoteで印刷業務を革新

トヨタホーム株式会社が、ゴウリカマーケティングの提供する "Magonote"（マゴノテ）を用いて、印刷業務の効率化と管理体制の透明化を進めています。この導入は、単なるシステムの導入にとどまらず、業務プロセス全体の改革を目指すものです。

導入の背景

印刷業務には数多くの課題が存在しました。発注先の不均一性や印刷コストの管理不足、特定の社員に業務が偏ることが問題視されていました。そのため、経費削減や人材の適正配置の必要性が高まりました。こうした現状を打破するべく、「外製化」を導入し、専門知識を持つ外部リソースを活用することにしました。

課題と導入効果

Magonoteを導入した初めの頃は、従来の印刷業界とは異なる新しいシステムへの戸惑いがありましたが、プロジェクトが進行するにつれ効果が実感されるようになりました。以下は主な成果です。

1. 業務効率化と管理体制の向上

• - 専門の担当者を常駐させ、案件の進行状況を一元管理。これにより、業務の流れが可視化され、見える化が実現。
• - 制作データの命名ルールや保管方法を整備することで、データ管理の大幅改善を実施。
• - 社内外からのデザイナーリソースを活用し、制作体制が強化されました。

2. コスト削減と適正化

• - GOURICA独自のスキームを導入し、印刷コストの削減が実現。
• - 最適な発注先を選び、適正価格での取り扱いを実現。
• - 不必要な印刷物の発生を抑え、必要な分だけを印刷する体制への移行を検討中。

3. DX推進と将来的な業務改革

• - カタログの受注生産への切り替えに向けて、アナログ業務のデジタル化を推進中。
• - システム導入に向けた業務プロセスの改善も進めています。

ご担当者のコメント

「Magonoteの導入により、印刷業務のコストパフォーマンスの最適化と実質的な人的リソースの拡充が図られました。プロジェクト管理と業務の可視化により、属人的な運用から体系的な管理体制への転換が可能となり、迅速な対応が実現できています。今後のDX推進に向けても、さらなる業務改革が期待されています。」

今回のプロジェクトでは、印刷業務の効率化だけでなく、全体の業務プロセスの改革を進めてきました。ゴウリカマーケティングは、Magonoteを通じて、企業の持続的成長を支える革新的なソリューションを提供しています。

Magonoteの概要

最高のオペレーションをサブスクで提供

Magonoteは、企業の営業支援に必要な最新のプロセスやテクノロジー、人材をサブスクリプションモデルで提供。また、専門のコンサルタントが導入から定着まで支援し、販促物のコスト削減に貢献しています。詳しいプロセス改善内容は、公式サイトにて無料診断を通じて確認できます。

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企業情報

ゴウリカマーケティング株式会社は東京都渋谷区に所在地を持ち、2023年にMBOを経て、独立した方針でマーケティング業務のDX推進に奔走しています。ビジョンは「人に寄りそう合理化で、世界をもっと自由に、もっと豊かに」とし、主なサービスはMagonoteです。

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