エアー、365 Alertの新バージョンで誤送信対策機能を強化
株式会社エアーは、クラウド型メール誤送信対策サービス「365 Alert」の新バージョンを発表しました。この新機能は、企業のメール運用における誤送信リスクを軽減することを目的としており、特に最近のファイル共有環境の変化に対応しています。
近年、企業のファイル共有手法は大きな変化を遂げています。従来のメール添付による運用から、クラウドストレージを利用したリンク共有中心の運用へと急速にシフトしています。これは「脱PPAP」の流れに乗る形で進んでおり、特にMicrosoft 365の普及により、多くの企業がSharePointを活用するようになっています。これにより、ファイル管理が一元化され、アクセス制御が強化されています。
しかし、メールは依然として社外とのコミュニケーションの主な手段であり、誤送信による情報漏えい事故は依然として発生しています。このようなリスクに立ち向かうために、新しい「365 Alert」ではMicrosoft製品とのさらなる連携を強化し、安全で効率的なメール運用を支援する機能を追加しています。
1. リンク共有のSharePoint対応
新版「365 Alert」では、添付ファイルのリンク共有先としてSharePointが追加されました。これにより、管理者が設定した方針に従ったファイル共有が促進され、ユーザーが自由に共有方法を選択できるのを防止します。また、SharePointのアクセス権がそのまま適用され、安全にファイルを共有する環境が整います。
2. メールの遅延送信機能
新機能として、メール送信時に設定した時間だけメールを待機させる遅延送信機能が追加されました。この機能により、数分の見直し時間を得られることで、送信直後に気づく誤りや宛先ミスを防止できます。これにより、組織全体としての誤送信対策が強化され、ポップアップ機能と併用することで二重のチェックが可能となります。
3. 会議招集メールの誤送信対策
Outlookの予定表から会議招集メールを送信する際、送信アラート画面が表示されるようになりました。これにより、参加者の誤追加や不適切な情報を含む招集メールの送付が未然に防止できます。特に、大規模な会議招集ではダブルチェックが可能となり、誤送信のリスクが低減されます。
また、送信アラート画面に社名を表示する機能や、宛先の一括チェック機能も追加されており、確認作業の負担を軽減しながら安全性を向上させることができます。これらの機能は、「365 Alert」のOutlook Add-inプランを通じて利用可能です。
「365 Alert」は、Microsoft 365を利用する企業向けに特化した誤送信対策サービスです。新しいOutlookやWeb、スマートフォンなどのデバイスでも利用でき、Microsoft Teamsとも連携が可能ですので、働く場所に限定されることなく利用できます。主な機能としては、送信保留、ポップアップ表示、BCC一括変換、上司CC機能、第三者承認、Boxとの連携による添付ファイルのリンク共有、ZIP暗号化などがあります。このように、多様な機能を備えた柔軟なプラン構成が可能なため、企業の情報漏えいや誤送信防止だけでなく、サイバー攻撃への対策にも効果的です。
エアーは今後も、お客様が安心して利用できるメール環境の実現に向けて機能強化に取り組んでまいります。「365 Alert」の詳細については、公式ウェブサイトをご覧ください。また、プレスリリースに関するお問い合わせはエアーのマーケティンググループまでご連絡ください。
最近のファイル共有環境と誤送信のリスクとは
近年、企業のファイル共有手法は大きな変化を遂げています。従来のメール添付による運用から、クラウドストレージを利用したリンク共有中心の運用へと急速にシフトしています。これは「脱PPAP」の流れに乗る形で進んでおり、特にMicrosoft 365の普及により、多くの企業がSharePointを活用するようになっています。これにより、ファイル管理が一元化され、アクセス制御が強化されています。
しかし、メールは依然として社外とのコミュニケーションの主な手段であり、誤送信による情報漏えい事故は依然として発生しています。このようなリスクに立ち向かうために、新しい「365 Alert」ではMicrosoft製品とのさらなる連携を強化し、安全で効率的なメール運用を支援する機能を追加しています。
新バージョンで追加された主な機能
1. リンク共有のSharePoint対応
新版「365 Alert」では、添付ファイルのリンク共有先としてSharePointが追加されました。これにより、管理者が設定した方針に従ったファイル共有が促進され、ユーザーが自由に共有方法を選択できるのを防止します。また、SharePointのアクセス権がそのまま適用され、安全にファイルを共有する環境が整います。
2. メールの遅延送信機能
新機能として、メール送信時に設定した時間だけメールを待機させる遅延送信機能が追加されました。この機能により、数分の見直し時間を得られることで、送信直後に気づく誤りや宛先ミスを防止できます。これにより、組織全体としての誤送信対策が強化され、ポップアップ機能と併用することで二重のチェックが可能となります。
3. 会議招集メールの誤送信対策
Outlookの予定表から会議招集メールを送信する際、送信アラート画面が表示されるようになりました。これにより、参加者の誤追加や不適切な情報を含む招集メールの送付が未然に防止できます。特に、大規模な会議招集ではダブルチェックが可能となり、誤送信のリスクが低減されます。
また、送信アラート画面に社名を表示する機能や、宛先の一括チェック機能も追加されており、確認作業の負担を軽減しながら安全性を向上させることができます。これらの機能は、「365 Alert」のOutlook Add-inプランを通じて利用可能です。
「365 Alert」の魅力
「365 Alert」は、Microsoft 365を利用する企業向けに特化した誤送信対策サービスです。新しいOutlookやWeb、スマートフォンなどのデバイスでも利用でき、Microsoft Teamsとも連携が可能ですので、働く場所に限定されることなく利用できます。主な機能としては、送信保留、ポップアップ表示、BCC一括変換、上司CC機能、第三者承認、Boxとの連携による添付ファイルのリンク共有、ZIP暗号化などがあります。このように、多様な機能を備えた柔軟なプラン構成が可能なため、企業の情報漏えいや誤送信防止だけでなく、サイバー攻撃への対策にも効果的です。
まとめ
エアーは今後も、お客様が安心して利用できるメール環境の実現に向けて機能強化に取り組んでまいります。「365 Alert」の詳細については、公式ウェブサイトをご覧ください。また、プレスリリースに関するお問い合わせはエアーのマーケティンググループまでご連絡ください。
関連リンク
サードペディア百科事典: SharePoint エアー 365 Alert
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