ナイル株式会社がScout Baseで採用業務を効率化する成功事例を紹介

ナイル株式会社は、急成長を続けるWeb業界の一員であり、複数の求人媒体を駆使しながら中途採用を展開しています。しかし、その運用に関しては、多くの課題が存在していました。候補者の確認作業が非効率だったり、外注コストが月に数十万円かかるなどの問題が浮かび上がっています。

このような課題を克服するため、ナイル株式会社はAIスカウトサービス『Scout Base』を導入しました。これにより、業務フローの自動化と従量課金制によるコスト削減を同時に実現しました。以下に、Scout Base導入の背景と運用成果を詳しく見ていきます。

導入の背景

ナイル株式会社が抱えていた問題の一つは、複数の求人媒体のUI（ユーザーインターフェース）の違いによって、その運用が非効率であることです。具体的には、候補者情報の確認に多くの時間がかかってしまい、優れた候補者を逃すリスクもありました。また、スカウト業務はその特性上、日常の業務フローに組み込まれていないため、優先度が下がりがちでした。

同社の人事本部HR戦略ユニットマネージャーである中澤様は、「スカウトは日常業務に組み込まれていない」と指摘し、運用の改善が必要であることを強調しています。これを受け、ナイル株式会社はスカウト業務の内製化、業務効率化、外注コストの削減を目指し、Scout Baseの導入を決断しました。

導入後の運用と成果

Scout Baseでは、AIによって自動的に企業の採用要件にマッチした候補者が選定され、さらに人間の判断と連携する形でマッチング精度が向上します。スカウト文がカスタマイズされ、Slackとの連携により候補者確認から送信までが完結するため、日常業務の中でスカウト業務を進めやすくなりました。これにより、ナイル株式会社は複数の媒体を一元的に管理することが可能となり、以下のような成果を上げました。

- コストの削減と業務の内製化: 外注費を大幅に削減した実績があり、月の固定費が発生しないため、現場のメンバーが主体的にスカウト業務に取り組める環境が整いました。
- 業務フローの簡素化: Slackを使って複数の求人媒体を一元管理する仕組みにより、担当者は各媒体の管理画面に切り替えることなく、候補者の確認から送信判断ができるようになりました。
- 業務負荷の軽減: スカウト業務に関する管理が簡素化され、従来の労力が大幅に軽減されました。現場メンバーからは、「媒体に入りに行く手間が省けた」との評価が上がっています。

今後の展望

ナイル株式会社の中澤様は、「AI化は業務の自動化だけが目的ではなく、より価値の高い業務に人員を集中させることが本質」と言います。Scout Baseの導入によって、AIに任せられる作業はAIに任せ、人間はより重要な判断を行う役割を担っています。これにより、現場のメンバーは安心してスカウト業務を行えるようになり、導入前と比べて業務環境が大きく改善されています。

まとめ

Scout Baseは、今後もナイル株式会社の採用業務において重要な役割を果たすと考えられます。AIによる効率化と、現場の負担軽減を実現した同社の事例は、今後の採用業務の一つの成功モデルとして注目されることでしょう。若い企業にとっても学びとなるこの取り組みを、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか？

ナイル株式会社のさらなる成長を期待したいと思います。